Código de Ética
El Código de Ética de WEG es un tema transversal, basado en los derechos humanos de la ONU y en los valores y políticas de la compañía, garantizando la integridad de los colaboradores y de las partes interesadas. Son involucrados en el proceso de desarrollo todos los niveles jerárquicos de la empresa, apuntando a agregar una visión amplia y diversificada. Adicionalmente, WEG incentiva la aplicación de las directrices del Código de Ética a sus partes interesadas. El proceso de coordinación es realizado por la comisión de gestión del Código de Ética, y la aprobación es realizada por la dirección y por el Consejo de Administración.
Atribuciones de la Comisión de Gestión del Código de Ética
- Interpretar el Código de Ética en casos de dudas, con el objetivo de armonizar el entendimiento y evitar ambigüedades en su aplicación.
- Analizar, periódicamente, y revisar, cuando sea necesario, el Código de Ética, a la luz de la aplicación y de la evolución ética en el campo social y dentro de la empresa.
- Monitorear la alineación de la aplicación entre las unidades del grupo.
- Verificar e informar a la dirección sobre la aplicación del código en la empresa.
- Deliberar los recursos necesarios para la aplicación del código.
Canal de ética WEG
El canal sobre ética es una de las herramientas que refuerza el Programa de Compliance WEG, que representa la alineación de la conducta de la empresa conforme los valores y principios, reglas internas y con lo que dispone la sociedad en términos de leyes y costumbres. De forma transparente y segura, el canal establece una forma de comunicación directa, segura, así como un tratamiento en absoluto sigilo de las informaciones. El canal es ofrecido al colaborador y a los aliados de negocios de WEG, funcionando 24 horas por día, siete días por semana.
En ese canal es posible:
- Aclarar dudas sobre cualquier conducta personal o procedimientos) en su área de trabajo o de la empresa.
- Realizar denuncias.
- Consultar el status del procedimiento de verificación y el parecer final sobre el relato, denuncia y sugerencia realizada.
Investigación y medidas disciplinarias
Todas las quejas y reportes recibidos son evaluados por un órgano colegiado designado por el Consejo de Administración de WEG S.A., denominado Grupo de Análisis de Quejas, que realiza las investigaciones bajo la coordinación del Departamento de Auditoría Interna de WEG, que tiene independencia para llevar a cabo sus actividades.
Para las quejas relacionadas con las relaciones laborales, como la discriminación y el acoso, se aplican medidas disciplinarias, que van desde la advertencia verbal hasta el despido del empleado, dependiendo de la gravedad del incidente.
En el caso de reclamaciones fundadas que involucren a otras partes interesadas, se aplican acciones correctivas de acuerdo con las prácticas de la empresa.
Periódicamente, la alta dirección expresa su opinión sobre las violaciones al Código de Ética, con base en informes detallados presentados por la Auditoría Interna con los indicadores y acciones tomadas.
Programa de Integridad WEG
WEG mantiene constantes actividades de control y seguimiento con el fin de prevenir y prevenir actos ilícitos en sus actividades y negocios. Asimismo, WEG tiene un enfoque predictivo en materia de conformidad y cumplimiento, apoyándose en un programa permanente de difusión y capacitación en temas de ética e integridad.
Auditoría sobre cuestiones éticas
WEG realiza auditorías sobre cuestiones éticas, incluyendo anticorrupción, en todas sus operaciones, en un ciclo de 3 años
Capacitación continua de los colaboradores
Capacitación de la Política para prevenir y combatir la corrupción y otros actos nocivos para áreas estratégicas
WEG ofrece capacitaciones periódicas a todos los administradores, miembros del Consejo Fiscal, gestores y colaboradores que puedan actuar en nombre de WEG y estén autorizados por ella. Al finalizar, firman un término de conocimiento de esta política. Las capacitaciones tienen alcance global, siendo realizadas en portugués, inglés, español, mandarín y alemán.
Capacitación de nuevos colaboradores sobre el código de ética
Al momento de la admisión, todos los nuevos colaboradores, incluidos los de medio tiempo, reciben capacitación sobre los temas contemplados en el Código de Ética de WEG. El Código de Ética aborda asuntos relacionados con normas éticas, como la lucha contra la corrupción, los derechos humanos, el medio ambiente, entre otros. También se está mejorando el sistema de control y seguimiento de las capacitaciones en normas éticas que se realizan con trabajadores temporales y terceros. El Código de Ética está disponible para los colaboradores, y se realiza una capacitación en línea donde se registra su conocimiento del mismo.
Evaluación de competencias – Código de Ética
La evaluación se basa en un documento estándar con temas y preguntas predefinidos que buscan aportar imparcialidad a la evaluación. Entre otros ítems, se encuentran los relacionados con las responsabilidades del colaborador respecto del cumplimiento de normas, procedimientos de seguridad y conductas dirigidas por nuestro Código de Ética. La evaluación de competencias está relacionada con la remuneración variable de los empleados participantes del Programa PWQP (Programa WEG de Calidad y Productividad).
Liderazgo y desarrollo de los empleados.
Compromiso y comunicación transparente
“Desarrollar líderes y empleados, fortaleciendo habilidades para los desafíos de sostenibilidad empresarial”.
Programa QPOP - Cualificación Profesional de Operadores de Producción
El programa QPOP (Cualificación Profesional de Operadores de Producción) surgió en el año 2002 con el objetivo de ofrecer oportunidades de desarrollo profesional técnico a los empleados de las áreas de producción. Esto contribuye a incrementar el nivel de conocimiento técnico de los empleados que trabajan en actividades que afectan directamente la calidad de los productos, así como a aumentar la conciencia de los empleados sobre los procedimientos que deben seguir a lo largo de la cadena de producción.
Solo en 2023, 2157 empleados se vieron afectados por el programa QPOP.
Programa QPSS – Programa de Calificación Profesional Six Sigma
La Metodología Six Sigma es un conjunto de técnicas y herramientas que tienen como objetivo mejorar sistemáticamente procesos y productos, actuando sobre el cumplimiento y la confiabilidad. Su enfoque está centrado en la satisfacción del cliente y la búsqueda de la Competitividad, la Calidad, la Sostenibilidad y la Tecnología. El Programa Seis Sigma de WEG comenzó en 2015 y afecta a todas las divisiones de la empresa (Motores, Energía, Automatización, Transformadores, Pinturas y Digital & Systems). El programa Six Sigma opera a nivel global, con aproximadamente 2200 empleados capacitados para aplicar la metodología Six Sigma en las modalidades Master Black Belt, Black Belt, Green Belt y Yellow Belt, además de haber capacitado a más de 1000 gerentes en la modalidad Six Sigma Champion. Durante este mismo período se llevaron a cabo más de 2.900 proyectos de mejora, aumentando la calidad de productos y procesos, reduciendo desperdicios y contribuyendo a la sostenibilidad del negocio de la compañía. Este programa ha generado un total acumulado de aproximadamente 38 millones de dólares. Además del resultado financiero, la aplicación de la metodología genera ganancias intangibles, ya que ha ayudado a resolver problemas críticos que impactan en la satisfacción del cliente, el mantenimiento y el aumento de las ventas de productos y la adquisición de nuevos clientes. El programa cubre varios segmentos de WEG y a nivel mundial.
Programa de idiomas WEG
En 2023, fue aprobada la impartición de un curso de idiomas para todos los colaboradores de WEG con el objetivo de acelerar el dominio de inglés y español para atender la necesidad de puestos estratégicos y críticos de la empresa. Es muy importante que nuestros empleados estén preparados para atender la constante demanda de internacionalización de procesos, así como las oportunidades de futuro, siguiendo el crecimiento de la empresa. Esto proporcionará desarrollo profesional a los empleados, reducirá las barreras culturales y lingüísticas, agilidad y una comunicación más efectiva. Este programa cubre todos los niveles de la empresa, desde gerentes hasta empleados de las áreas de manufactura.
Academia de Liderazgo WEG
La Academia de Liderazgo WEG es una plataforma global adaptada a la realidad y las demandas del liderazgo WEG con cursos de habilidades blandas y cursos internos WEG, con el objetivo de acelerar el desarrollo de los líderes WEG a nivel global a través de la capacitación y calificación. La Academia de Liderazgo WEG fue lanzada en 2023 y tiene como objetivo ofrecer un canal único de comunicación para todos los gestores WEG en cuatro idiomas (inglés, portugués, español y mandarín) y ampliar la formación/calificación de gestores en Brasil y en el exterior, centrándose en el WEG. la cultura y la realidad de cada operación. Actualmente existen 2.150 líderes conectados que desarrollan sus actividades en diferentes momentos y ambientes, considerando el mejor encaje dentro de sus rutinas. Se entiende que los líderes desarrollados impactan los resultados de la organización, a través de mejores negociaciones, mejor planificación, mejor gestión de equipos y negocios, mayor retención y atracción de profesionales calificados.
Gestão de riscos
A WEG adota uma Política de Gestão de Riscos objetiva para estabelecer as diretrizes do processo de gestão, a fim de assegurar que a identificação, análise, avaliação, mitigação e monitoramento dos riscos sejam realizados de acordo com as metodologias definidas, atribuindo papéis e responsabilidades aos diversos níveis da companhia, considerando o planejamento estratégico, os processos, modelos de negócios e fatores externos.
A revisão dos riscos é realizada periodicamente, mediante análise e classificação dos riscos em seis categorias: externos, estratégicos, financeiros, pessoas, compliance e governança e operações.
O Conselho de Administração toma conhecimento dos riscos mapeados, bem como dos planos de ação visando ações de melhoria para mitigação dos riscos mais relevantes.
Análise de Riscos Climáticos
A WEG, comprometida com a sustentabilidade e a gestão responsável de seus patrimônios e ativos, realiza análises de riscos com base em cenários climáticos, visando garantir a continuidade dos negócios. Essa abordagem estratégica permite à empresa desenvolver planos de adaptação robustos, antecipar impactos potenciais e delinear ações que fortalecem sua resiliência frente às mudanças climáticas.
Como parte desse compromisso, desde 2024 a WEG já realizou a análise global de seus endereços considerando quatro cenários distintos de mudanças climáticas, alinhados às projeções do Painel Intergovernamental sobre Mudanças Climáticas (IPCC): SSP1-2.6, SSP2-4.5, SSP3-7.0 e SSP5-8.5. Essa avaliação detalhada permite à empresa compreender os riscos físicos associados a cada cenário e tomar decisões estratégicas fundamentadas para mitigar impactos e garantir a sustentabilidade de suas operações no longo prazo.
Gestão de Segurança da Informação
Planos de continuidade de negócios relacionados à segurança da informação
A WEG adota diretrizes robustas para a elaboração e execução de Planos de Continuidade de Negócios (PCN), com o objetivo de assegurar a continuidade dos serviços de TI que suportam os processos críticos da organização. Essa estratégia abrange a implementação integrada de soluções tecnológicas, processos bem definidos e abordagens organizacionais estruturadas.
Além disso, os planos de continuidade de TI da WEG são projetados para mitigar riscos operacionais, garantir a resiliência das operações e minimizar impactos em situações de interrupção, como falhas sistêmicas, ciberataques ou desastres naturais. A empresa realiza testes periódicos e revisões dessas estratégias, alinhando-as às melhores práticas de mercado e às necessidades específicas de seus negócios. Todo o processo é conduzido com foco na segurança da informação, na eficiência operacional e no compromisso com a entrega contínua de valor aos seus clientes e stakeholders.
A WEG mantém atividades de controle e monitoramento constante a fim de coibir e evitar atos ilícitos em suas atividades e nos negócios. Da mesma forma, a WEG tem uma atuação preditiva a respeito de conformidade e compliance contando com um programa permanente de divulgação e treinamento sobre temas de ética e integridade.
Análise de vulnerabilidades de segurança da informação
A WEG implementa um processo estruturado de gestão de vulnerabilidades e aplicação de patches, abrangendo sistemas, infraestrutura de TI e ativos de microinformática. Este processo é fundamentado em diretrizes claras que norteiam a análise de riscos, a definição de papéis e responsabilidades, e o estabelecimento de prazos para a correção de vulnerabilidades e mitigação de riscos.
Além disso, a gestão de vulnerabilidades da WEG segue as melhores práticas do mercado, incluindo a realização de avaliações contínuas para identificação de potenciais ameaças e a priorização de ações corretivas com base em critérios de criticidade e impacto no negócio. O processo também envolve:
- Monitoramento proativo: Identificação de vulnerabilidades em tempo real, utilizando ferramentas avançadas de segurança.
- Aplicação de patches: Atualizações regulares e estratégicas para corrigir falhas de segurança em sistemas e dispositivos.
- Treinamento e conscientização: Capacitação de equipes técnicas e usuários para reduzir riscos associados a vulnerabilidades humanas.
- Auditorias e conformidade: Garantia de alinhamento com normas regulatórias e políticas internas de segurança.
Por meio deste processo, a WEG reforça seu compromisso com a proteção de dados, a integridade das operações e a resiliência contra ameaças cibernéticas, ao mesmo tempo em que preserva a confiabilidade e a eficiência dos seus sistemas de TI.
Auditorias internas da infraestrutura de TI
A WEG estabelece diretrizes gerais para a realização de auditorias internas nas empresas controladas, seja de forma direta ou indireta, garantindo a conformidade, a transparência e a eficiência dos processos organizacionais. A Auditoria Interna, como área corporativa estratégica, está diretamente subordinada ao Conselho de Administração da WEG S.A., assegurando independência e imparcialidade em suas atividades.
Além disso, o processo de auditoria interna desempenha um papel crucial na avaliação contínua dos controles internos, incluindo os relacionados aos sistemas e processos de TI.
A Auditoria Interna da WEG também desempenha um papel fundamental no fortalecimento da governança corporativa, promovendo uma cultura organizacional baseada em ética, transparência e responsabilidade. Por meio de relatórios regulares ao Conselho de Administração, a área contribui para decisões estratégicas mais informadas e alinhadas aos objetivos da companhia.
Política de Inteligência Artificial (IA)
Através da Política de Inteligência Artificial (IA) o Grupo WEG estabelece diretrizes claras para assegurar o uso legal, ético e responsável da tecnologia.
Com abrangência global, a Política:
• Enfatiza a conformidade com as leis de proteção de dados, como LGPD, GDPR e PIPL, proibindo a inserção de dados pessoais, informações privadas ou dados confidenciais em aplicativos de IA não aprovados. A empresa garante que dados sensíveis não sejam usados para retreinar modelos de IA e mantém diretrizes rígidas para o tratamento seguro dos dados dos usuários.
• Aborda os riscos de segurança cibernética associados ao uso de IA incluindo a potencial manipulação de modelos de linguagem de grande porte (LLMs). A implementação de medidas de segurança é obrigatória, como a restrição de APIs, plug-ins ou softwares relacionados à IA não autorizados pela empresa. A empresa realiza avaliações de risco para aplicações de IA e protege os sistemas contra vulnerabilidades.
• Mitiga vieses em algoritmos de IA garantindo que os conjuntos de dados de treinamento sejam representativos de populações diversas. Os algoritmos passam por revisões e auditorias regulares para identificar e corrigir vieses, promovendo justiça e inclusão. Padrões éticos norteiam o desenvolvimento e o uso da IA em alinhamento com os valores de diversidade, equidade e inclusão da WEG.
• Exige a identificação clara de conteúdo gerado por IA em comunicações externas. O conteúdo deve incluir atribuição visível, como notas de rodapé ou rótulos, para garantir transparência para clientes e partes interessadas.
