Gouvernance d'entreprise
Dispositions relatives au traitement équitable des offres
WEG adopte des pratiques de gouvernance d'entreprise conformes aux normes les plus exigeantes des marchés financiers, privilégiant l'équité pour les actionnaires, la transparence et la protection des droits économiques, notamment ceux des actionnaires minoritaires. Cet engagement se traduit par sa cotation sur le Novo Mercado de B3 (WEGE-NM – cliquez ici), un segment regroupant des sociétés respectant des règles de gouvernance d'entreprise plus strictes.
Conformément au Règlement du Novo Mercado (cliquez ici) et à ses Statuts (cliquez ici), WEG garantit un droit de suite à 100 % pour toutes ses actions. En cas de changement de contrôle, tous les actionnaires ont le droit de vendre leurs actions au même prix et aux mêmes conditions que celles proposées à l'actionnaire majoritaire. Ce mécanisme élimine les asymétries, protège la valeur des investissements minoritaires et assure un traitement équitable lors des opérations importantes. En garantissant ce droit, WEG renforce la confiance des investisseurs et soutient la pérennité de l'entreprise. Cette procédure fait partie intégrante des mécanismes de gouvernance qui soutiennent la stratégie ESG de WEG, améliorant ainsi sa crédibilité sur le marché, réduisant les risques et favorisant une création de valeur responsable et durable.
Code d'éthique
Le Code d'éthique de WEG est un sujet transversal basé sur les droits de l'homme de l'ONU et les valeurs et politiques de la société, garantissant l'intégrité des employés et des parties prenantes. Tous les niveaux hiérarchiques de l'entreprise sont impliqués dans le processus de développement, visant à ajouter une vision large et diversifiée. De plus, WEG encourage l'application des directives du Code d'éthique à ses parties prenantes. Le processus de coordination est réalisé par la Commission de Gestion du Code d'Éthique et l'approbation est réalisée par la Direction et le Conseil d'Administration.
Attributions de la Commission de Gestion du Code d'Éthique
- Interpréter le Code d'Éthique en cas de doute, visant à harmoniser la compréhension et à éviter les ambiguïtés dans son application.
- Analyser périodiquement et réviser, si nécessaire, le Code d'Éthique à la lumière de son application et de l'évolution éthique dans le domaine social et au sein de l'entreprise.
- Surveiller l'alignement de l'application entre les unités du groupe.
- Vérifier et signaler à la direction l'application du code dans l'entreprise.
- Délibérer les ressources nécessaires à l'application du code.
Canal d'éthique WEG
Le canal d'éthique est l'un des outils qui renforce le Programme de Conformité WEG, qui représente l'alignement de la conduite de l'entreprise conformément aux valeurs et principes, règles internes et ce que la société prévoit en termes de lois et coutumes. De manière transparente et sécurisée, le canal établit une forme de communication directe, sécurisée et un traitement en toute confidentialité des informations. Le canal est mis à disposition collaborateur et aux partenaires commerciaux de WEG, et fonctionne 24 heures sur 24, sept jours sur sept.
Sur ce canal, il est possible :
- De clarifier les doutes sur toute conduite personnelle ou procédure(s) dans votre domaine de travail ou de l'entreprise.
- De faire des dénonciations.
- De consulter le statut de la procédure de vérification et l'avis final sur le rapport, la dénonciation et la suggestion faite.
Programme d'intégrité WEG
WEG maintient des activités de contrôle et de surveillance constantes afin de prévenir et de prévenir les actes illégaux dans ses activités et ses affaires. De même, WEG dispose d’une approche prédictive en matière de conformité et de conformité, en s’appuyant sur un programme permanent de diffusion et de formation sur les sujets d’éthique et d’intégrité.
Audit sur les questions d'éthique
WEG réalise des audits sur les questions d’éthique, y compris la lutte contre la corruption, dans toutes ses opérations, selon un cycle de 3 ans.
Qualification continue des collaborateurs
Formation à la politique de prévention et de lutte contre la corruption et autres actes préjudiciables pour les domaines stratégiques
WEG dispense des formations régulières à l'ensemble des administrateurs, des membres du Conseil fiscal, des gestionnaires et des collaborateurs pouvant agir au nom de WEG et avec son autorisation. À l'issue de la formation, ceux-ci signent un accusé de prise de connaissance de cette politique. La formation a une portée mondiale et est dispensée en portugais, anglais, espagnol, mandarin et allemand.
Formation des nouveaux collaborateurs au code d'éthique
Dès leur embauche, tous les nouveaux collaborateurs, y compris ceux à temps partiel, sont formés aux thèmes abordés dans le Code d'éthique de WEG. Le Code d'éthique traite de questions liées aux normes éthiques telles que la lutte contre la corruption, les droits humains et l'environnement. Afin que les collaborateurs connaissent le processus de signalement, la procédure relative au canal de signalement de WEG est présentée et expliquée pendant la formation. Le système de contrôle et de suivi des formations à l'éthique dispensées aux travailleurs temporaires et aux sous-traitants est également en cours d'amélioration. Le Code d'éthique est mis à la disposition des collaborateurs et une formation en ligne est réalisée, au cours de laquelle leur prise de connaissance est enregistrée.
Évaluation des compétences – Code d'éthique
L'évaluation repose sur un document standard comportant des thèmes et des questions prédéfinis visant à garantir l'impartialité de l'évaluation. On y trouve notamment des éléments liés aux responsabilités du collaborateur en matière de respect des normes, des procédures de sécurité et des conduites prescrites par notre Code d'éthique. L'évaluation des compétences est liée à la rémunération variable des collaborateurs participant au programme PWQP (Programme Qualité et Productivité de WEG).
Développement des leaders et des collaborateurs
Engagement et communication transparente
« Développer les leaders et les collaborateurs, en renforçant les compétences face aux défis de la durabilité de l'entreprise. »
Programme QPOP – Qualification professionnelle des opérateurs de production
Le programme QPOP (Qualification professionnelle des opérateurs de production) a été créé en 2002 dans le but d'offrir des opportunités de développement professionnel technique aux collaborateurs des zones de production. Il contribue à élever le niveau de connaissances techniques des collaborateurs dont les activités ont une incidence directe sur la qualité des produits. Il renforce aussi leur sensibilisation aux procédures à respecter tout au long de la chaîne de production.
Rien qu'en 2023, 2 157 collaborateurs ont été concernés par le programme QPOP.
Programme QPSS – Programme de qualification professionnelle en Six Sigma
La méthodologie Six Sigma est un ensemble de techniques et d'outils visant à améliorer systématiquement les processus et les produits, en agissant sur la conformité et la fiabilité. Son approche est centrée sur la satisfaction client et la recherche de la compétitivité, de la qualité, de la durabilité et de la technologie. Le programme Six Sigma de WEG a été lancé en 2015 et est mis en œuvre dans toutes les divisions de l'entreprise (Moteurs, Énergie, Automatisation, Transformateurs, Peintures et Digital & Systems). Le programme est déployé à l'échelle mondiale : environ 2 200 collaborateurs ont été formés à l'application de la méthodologie Six Sigma dans les catégories Master Black Belt, Black Belt, Green Belt et Yellow Belt. Plus de 1 000 managers ont en outre été formés dans la catégorie Six Sigma Champion. Au cours de la même période, plus de 2 900 projets d'amélioration ont été réalisés, améliorant la qualité des produits et des processus, réduisant le gaspillage et contribuant à la durabilité des activités de l'entreprise. Ce programme a généré des revenus cumulés d'environ 38 millions de dollars. Outre le résultat financier, l'application de la méthodologie apporte des gains intangibles. Elle a permis de résoudre des problèmes critiques ayant un impact sur la satisfaction client, le maintien et l'augmentation des ventes de produits et l'acquisition de nouveaux clients. Le programme couvre plusieurs segments de WEG et s'applique à l'échelle mondiale.
Programme de langues WEG
En 2023, un cours de langues pour l'ensemble des collaborateurs de WEG a été approuvé. Il vise à accélérer leur maîtrise de l'anglais et de l'espagnol afin de répondre aux besoins des postes stratégiques et critiques de l'entreprise. Il est essentiel que nos collaborateurs soient préparés à la demande constante d'internationalisation des processus ainsi qu'aux opportunités futures, en phase avec la croissance de l'entreprise. Cela favorisera le développement professionnel des collaborateurs, la réduction des barrières culturelles et linguistiques, l'agilité et une communication plus efficace. Ce programme couvre tous les niveaux de l'entreprise, des managers aux collaborateurs des zones de fabrication.
WEG Leadership Academy
La WEG Leadership Academy est une plateforme mondiale adaptée à la réalité et aux besoins du leadership de WEG. Elle propose des cours de soft skills et des formations internes WEG, dans le but d'accélérer le développement des leaders de WEG à l'échelle mondiale par la formation et la qualification. Lancée en 2023, la WEG Leadership Academy vise à offrir un canal de communication unique à tous les managers de WEG en quatre langues (anglais, portugais, espagnol et mandarin). Elle vise aussi à élargir la formation et la qualification des managers au Brésil et à l'étranger, en mettant l'accent sur la culture WEG et la réalité de chaque site. Actuellement, 2 150 leaders connectés y mènent leurs activités à différents moments et dans différents environnements, selon ce qui s'intègre le mieux à leur quotidien. Des leaders bien formés ont un impact sur les résultats de l'organisation, grâce à de meilleures négociations, une meilleure planification, une meilleure gestion des équipes et des activités, ainsi qu'une plus grande fidélisation et attraction de professionnels qualifiés.
Gestion des risques
WEG adopte une Politique de Gestion des Risques objective pour établir les directives du processus de gestion, afin de garantir que l'identification, l'analyse, l'évaluation, l'atténuation et le suivi des risques soient réalisés conformément aux méthodologies définies, attribuant des rôles et des responsabilités aux divers niveaux de l'entreprise, en tenant compte de la planification stratégique, des processus, des modèles d'affaires et des facteurs externes.
La révision des risques est effectuée périodiquement, par l'analyse et la classification des risques en six catégories : externes, stratégiques, financiers, personnes, conformité et gouvernance et opérations.
Le Conseil d'Administration prend connaissance des risques identifiés, ainsi que des plans d'action visant à améliorer les actions pour atténuer les risques les plus pertinents.
Analyse des risques climatiques
WEG, engagée en faveur du développement durable et de la gestion responsable de ses actifs, réalise des analyses de risques basées sur des scénarios climatiques afin d'assurer la continuité de ses activités. Cette approche stratégique lui permet d'élaborer des plans d'adaptation robustes, d'anticiper les impacts potentiels et de définir des actions pour renforcer sa résilience au changement climatique.
Dans le cadre de cet engagement, WEG mène depuis 2024 une analyse globale de ses sites, prenant en compte quatre scénarios de changement climatique distincts, alignés sur les projections du Groupe d'experts intergouvernemental sur l'évolution du climat (GIEC) : SSP1-2.6, SSP2-4.5, SSP3-7.0 et SSP5-8.5. Cette évaluation détaillée permet à l'entreprise de comprendre les risques physiques associés à chaque scénario et de prendre des décisions stratégiques éclairées pour atténuer les impacts et assurer la pérennité de ses activités.
Relations Institutionnelles
Alignement sur l'Accord de Paris
Face à l'urgence climatique, WEG intensifie son action et son engagement sur différents fronts, en promouvant l'importance de l'économie bas carbone dans divers secteurs. Cette participation se concrétise par son implication dans des organisations, des politiques publiques et des initiatives alignées sur la mise en œuvre de l'Accord de Paris. Découvrez ci-dessous la structure de gouvernance de l'engagement en matière de politiques publiques au sein des entités les plus directement liées au contexte de l'Accord de Paris :
| Entité | Représentant de WEG | Fonction au sein de l'entité |
| ABSOLAR - Association brésilienne de l'énergie solaire photovoltaïque | Harry Schmelzer Neto (Directeur des ventes Solaire, BESS & Building) | Membre du Conseil d'administration |
| ABVE - Association brésilienne du véhicule électrique | Ana Paula Hauffe Torquato (Responsable des relations institutionnelles) Valter Luiz Knihs (Directeur industriel et ingénierie eMobility et batteries) | Directrice des relations institutionnelles Membre titulaire du Conseil de direction et membre fondateur |
| ABIMAQ - Association brésilienne de l'industrie des machines et équipements | Daniel Marteleto Godinho (Vice-président Développement durable et Relations institutionnelles) | Membre du Conseil d'administration |
| ABINEE - Association brésilienne de l'industrie électrique et électronique | Daniel Marteleto Godinho (Vice-président Développement durable et Relations institutionnelles) | Directeur des équipements industriels et membre du Conseil d'administration |
| ABDIB - Association brésilienne des infrastructures et des industries de base | Daniel Marteleto Godinho (Vice-président Développement durable et Relations institutionnelles) | Membre du Conseil d'administration |
| P&D Brasil | Ana Paula Hauffe Torquato (Responsable des relations institutionnelles) | Vice-présidente du Conseil délibératif |
| ACIJS - Association commerciale et industrielle de Jaraguá do Sul | Ana Paula Hauffe Torquato (Responsable des relations institutionnelles) | Vice-présidente chargée de l'articulation institutionnelle |
| COBEI - Comité brésilien de l'électricité, de l'électronique, de l'éclairage et des télécommunications | Vitor Marcon | Directeur général adjoint |
Gestion de la Sécurité de l’Information
Plans de Continuité des Activités liés à la Sécurité de l’Information
WEG adopte des directives solides pour l’élaboration et l’exécution des Plans de Continuité des Activités (PCA), visant à assurer la continuité des services informatiques qui soutiennent les processus critiques de l’organisation. Cette stratégie englobe la mise en œuvre intégrée de solutions technologiques, des processus bien définis et des approches organisationnelles structurées.
De plus, les plans de continuité informatique de WEG sont conçus pour atténuer les risques opérationnels, garantir la résilience des opérations et minimiser les impacts en cas d’interruption, tels que les défaillances système, cyberattaques ou catastrophes naturelles. L’entreprise effectue des tests et des révisions périodiques de ces stratégies, les alignant sur les meilleures pratiques du marché et sur les besoins spécifiques de ses activités. L’ensemble du processus est mené avec un focus sur la sécurité de l’information, l’efficacité opérationnelle et l’engagement à fournir continuellement de la valeur à ses clients et parties prenantes.
WEG maintient des activités de contrôle et de surveillance constantes afin de prévenir et d’éviter les actes illicites dans ses opérations et activités. De même, WEG adopte une approche proactive en matière de conformité et compliance, incluant un programme permanent de diffusion et de formation sur les thèmes de l’éthique et de l’intégrité.
Analyse des Vulnérabilités en Sécurité de l’Information
WEG met en œuvre un processus structuré de gestion des vulnérabilités et d’application de correctifs, couvrant les systèmes, l’infrastructure informatique et les actifs micro-informatiques. Ce processus repose sur des directives claires qui orientent l’analyse des risques, la définition des rôles et responsabilités, ainsi que l’établissement de délais pour la correction des vulnérabilités et la mitigation des risques.
De plus, la gestion des vulnérabilités de WEG suit les meilleures pratiques du marché, incluant des évaluations continues pour identifier les menaces potentielles et la priorisation des actions correctives en fonction de la criticité et de l’impact sur l’activité. Le processus inclut également :
- Surveillance proactive : identification des vulnérabilités en temps réel à l’aide d’outils de sécurité avancés.
- Application de correctifs : mises à jour régulières et stratégiques pour corriger les failles de sécurité dans les systèmes et dispositifs.
- Formation et sensibilisation : renforcement des compétences des équipes techniques et des utilisateurs pour réduire les risques associés aux vulnérabilités humaines.
- Audits et conformité : assurance de l’alignement avec les normes réglementaires et les politiques internes de sécurité.
Dans le but d’assurer l’efficacité de ce processus, WEG a établi un objectif de gestion des vulnérabilités pour 2026 : corriger 93 % des vulnérabilités identifiées par le SOC (Security Operations Center) dans les actifs et systèmes d’infrastructure, en respectant les délais définis dans la réglementation interne.
Grâce à ce processus, WEG renforce son engagement en matière de protection des données, d’intégrité opérationnelle et de résilience face aux menaces cybernétiques, tout en préservant la fiabilité et l’efficacité de ses systèmes informatiques.
Audits Internes de l’Infrastructure Informatique
WEG établit des directives générales pour la réalisation d’audits internes dans les entreprises contrôlées, que ce soit de manière directe ou indirecte, garantissant la conformité, la transparence et l’efficacité des processus organisationnels. L’Audit Interne, en tant que domaine stratégique au niveau corporate, relève directement du Conseil d’Administration de WEG S.A., garantissant l’indépendance et l’impartialité de ses activités.
De plus, le processus d’audit interne joue un rôle crucial dans l’évaluation continue des contrôles internes, y compris ceux liés aux systèmes et processus informatiques.
L’Audit Interne de WEG joue également un rôle clé dans le renforcement de la gouvernance d’entreprise, en promouvant une culture organisationnelle fondée sur l’éthique, la transparence et la responsabilité. À travers des rapports réguliers au Conseil d’Administration, ce domaine contribue à des décisions stratégiques plus informées et alignées sur les objectifs de l’entreprise.
Comité de sécurité de l'information
WEG a mis en place un Comité de sécurité de l'information, chargé d'orienter et de superviser la gestion de la sécurité de l'information et de la cybersécurité au sein de l'organisation. Ce comité rend compte à la Direction générale et, par son intermédiaire, au Conseil d'administration, garantissant ainsi l'intégration des enjeux liés à la sécurité de l'information dans la structure de gouvernance de l'entreprise.
Politique d’Intelligence Artificielle (IA)
Grâce à la Politique d’Intelligence Artificielle (IA), le Groupe WEG établit des directives claires pour assurer l’utilisation légale, éthique et responsable de la technologie.
Avec une portée mondiale, la Politique :
• Met l’accent sur le respect des lois sur la protection des données telles que la LGPD, le GDPR et le PIPL, interdisant l’insertion de données personnelles, d’informations privées ou de données confidentielles dans des applications d’IA non approuvées. L’entreprise veille à ce que les données sensibles ne soient pas utilisées pour réentraîner les modèles d’IA et maintient des directives strictes pour le traitement sécurisé des données des utilisateurs.
• Traite les risques de cybersécurité associés à l’utilisation de l’IA, y compris la manipulation potentielle des grands modèles de langage (LLMs). La mise en œuvre de mesures de sécurité est obligatoire, telles que la restriction des API, des plugins ou des logiciels liés à l’IA non autorisés par l’entreprise. L’entreprise effectue des évaluations des risques pour les applications d’IA et protège les systèmes contre les vulnérabilités.
• Réduit les biais dans les algorithmes d’IA en s’assurant que les ensembles de données d’entraînement sont représentatifs de populations diverses. Les algorithmes font l’objet de révisions et d’audits réguliers pour identifier et corriger les biais, promouvant l’équité et l’inclusion. Des normes éthiques guident le développement et l’utilisation de l’IA en accord avec les valeurs de diversité, d’équité et d’inclusion de WEG.
• Exige une identification claire du contenu généré par l’IA dans les communications externes. Le contenu doit inclure une attribution visible, telle que des notes de bas de page ou des étiquettes, afin de garantir la transparence pour les clients et les parties prenantes.
• Elle est guidée par des Principes Éthiques Directeurs qui servent de guide pour l'utilisation de l'IA au sein de l'organisation. Parmi eux figure le principe de Responsabilité et de Redevabilité, selon lequel WEG assume la responsabilité des impacts des systèmes d'IA qu'elle utilise.
La politique définit également les cas d'usage acceptables et les restrictions à l'utilisation de l'IA, en détaillant les bonnes pratiques obligatoires (DO'S) et les pratiques interdites (DON'TS) sous forme d'orientations pour les collaborateurs, avec des exemples et des actions recommandées.
Voici quelques-unes des bonnes pratiques pour WEG et ses collaborateurs :
a) Garantir une supervision humaine significative dans les décisions ayant un impact sur les droits, les opportunités ou les obligations des personnes.
b) Former les collaborateurs à l'utilisation éthique de l'IA, aux risques associés et aux bonnes pratiques.
Voici quelques-unes des pratiques interdites pour WEG et ses collaborateurs :
a) Utiliser l'IA à des fins de suivi excessif, de surveillance intrusive ou de contrôle disproportionné des collaborateurs, des clients ou de tiers.
b) Déléguer des décisions critiques exclusivement à des systèmes automatisés, sans possibilité de révision humaine.
Limiter l'accès aux capacités sensibles de l'IA
L'accès aux capacités d'IA considérées comme sensibles est restreint et n'est pas mis à la disposition de l'ensemble des utilisateurs ou des développeurs. L'utilisation de ces capacités est soumise à l'évaluation et à l'approbation préalables des domaines responsables de la Sécurité, de la Confidentialité, des Risques et de la Gouvernance de l'IA, selon le cas. Les accès sont accordés selon le principe du moindre privilège, au moyen de contrôles d'identité et d'autorisation tels que les groupes d'accès et le RBAC. Les capacités sensibles peuvent également être bloquées ou non mises à disposition sur les passerelles et plateformes d'IA de l'entreprise jusqu'à l'obtention d'une approbation spécifique pour le cas d'usage.
Surveillance continue des modèles
Afin de garantir le bon fonctionnement des systèmes d'IA dans le temps, la politique établit des lignes directrices, telles que la mise à jour continue des modèles d'IA. Même après leur lancement, les systèmes d'IA doivent faire l'objet d'une surveillance continue afin de garantir qu'ils fonctionnent de manière juste et impartiale. Cela peut impliquer la collecte de retours des utilisateurs, l'analyse d'indicateurs de performance et l'ajustement des algorithmes si nécessaire.
Signalement et traitement des situations liées à l'IA
Les utilisateurs peuvent recourir aux canaux internes établis pour signaler et traiter les situations liées à l'utilisation des systèmes d'IA. Le mécanisme d'analyse et de traitement est défini en fonction de chaque processus ou système, notamment pour les cas à fort impact.
L'IA est appliquée dans différentes initiatives de WEG, contribuant à des gains d'efficacité, à la réduction de la consommation de ressources et à la création de valeur pour l'entreprise. Découvrez quelques cas :
