Governança corporativa
Disposições de Tratamento Justo em Ofertas Públicas de Aquisição
A WEG adota práticas de governança corporativa alinhadas aos mais elevados padrões do mercado de capitais, com foco na equidade entre acionistas, transparência e proteção dos direitos econômicos, especialmente dos acionistas minoritários. Esse compromisso é mostrado por sua listagem no Novo Mercado da B3, (WEGE-NM - clique aqui), segmento que concentra companhias que aderem a regras mais rigorosas de governança corporativa.
Em conformidade com o Regulamento do Novo Mercado (clique aqui), e também previsto em nosso Estatuto Social (clique aqui) a WEG assegura tag along de 100% para todas as suas ações. Em eventual mudança de controle, todos os acionistas têm o direito de vender suas ações pelo mesmo preço e nas mesmas condições oferecidas ao controlador. Esse mecanismo elimina assimetrias, protege o valor do investimento do minoritário e garante tratamento justo em operações societárias relevantes. Ao assegurar esse direito, a WEG contribui para a confiança do investidor e a sustentabilidade de longo prazo da companhia. Esse procedimento integra o conjunto de mecanismos de governança que sustentam a estratégia ESG da WEG, fortalecendo a credibilidade da companhia junto ao mercado, reduzindo riscos corporativos e promovendo a criação de valor responsável no longo prazo.
Código de Ética
O Código de Ética da WEG é um tema transversal baseado nos direitos humanos da ONU e nos valores e políticas da companhia, garantindo a integridade dos colaboradores e das partes interessadas. São envolvidos no processo de desenvolvimento todos os níveis hierárquicos da empresa, visando agregar uma visão ampla e diversificada. Adicionalmente, a WEG incentiva a aplicação das diretrizes do Código de Ética às suas partes interessadas. O processo de coordenação é realizado pela Comissão de Gestão do Código de Ética e a aprovação é realizada pela Direção e pelo Conselho de Administração.
Atribuições da Comissão de Gestão do Código de Ética
- Interpretar o Código de Ética em casos de dúvidas, visando harmonizar o entendimento e evitando ambiguidades na sua aplicação.
- Analisar, periodicamente, e revisar, quando necessário, o Código de Ética à luz da aplicação e da evolução ética no campo social e dentro da empresa.
- Monitorar o alinhamento da aplicação entre as unidades do grupo.
- Verificar e reportar à direção sobre a aplicação do código na empresa.
- Deliberar os recursos necessários para a aplicação do código.
Canal de ética WEG
O canal sobre ética é uma das ferramentas que reforça o Programa de Compliance WEG, que representa o alinhamento da conduta da empresa conforme os valores e princípios, regras internas e com o que dispõe a sociedade em termos de leis e costumes. De forma transparente e segura, o canal estabelece uma forma de comunicação direta, segura e tratamento em absoluto sigilo das informações. O canal é disponibilizado ao colaborador e aos parceiros de negócios da WEG, e funciona 24 horas por dia, sete dias por semana.
Nesse canal, é possível:
- Esclarecer dúvidas sobre qualquer conduta pessoal ou procedimento(s) em sua área de trabalho ou da empresa.
- Realizar denúncias.
- Consultar o status do procedimento de verificação e o parecer final sobre o relato, denúncia e sugestão realizada.
Investigação e medidas disciplinares
Todas as denúncias e todos os relatos recebidos são avaliados por um colegiado indicado pelo Conselho de Administração da WEG S.A., denominado Grupo de Análise de Denúncias, o qual realiza as investigações sob a coordenação do Departamento de Auditoria Interna da WEG, que possui independência para a execução das suas atividades.
Para denúncias procedentes envolvendo relações de trabalho, tais como discriminação e assédio, são aplicadas medidas disciplinares desde advertência verbal até demissão do colaborador, conforme gravidade da ocorrência.
Para as denúncias procedentes envolvendo demais stakeholders são aplicadas ações corretivas de acordo com práticas da companhia.
Periodicamente, a alta administração se manifesta sobre as violações do Código de Ética, fundamentada em relatórios detalhados apresentados pela Auditoria Interna com os indicadores e ações tomadas.
Programa de integridade WEG
A WEG mantém atividades de controle e monitoramento constante a fim de coibir e evitar atos ilícitos em suas atividades e nos negócios. Da mesma forma, a WEG tem uma atuação preditiva a respeito de conformidade e compliance contando com um programa permanente de divulgação e treinamento sobre temas de ética e integridade.
Auditoria em questões Éticas
A WEG realiza auditorias em questões de ética, incluindo anticorrupção, em todas as suas operações, em um ciclo de 3 anos.
Capacitação contínua dos colaboradores
Treinamento da política de combate à corrupção e outros atos lesivos para áreas estratégicas
A WEG disponibiliza treinamentos periódicos a todos os administradores, membros do Conselho Fiscal, gestores e colaboradores, que possam agir em nome da WEG e por ela estejam autorizados, que ao final firmam termo de ciência dessa política. Os treinamentos têm abrangência global, sendo realizados em português, inglês, espanhol, mandarim e alemão.
Treinamento de novos colaboradores sobre o código de ética
Na admissão, todos os novos colaboradores, incluindo part-time, são treinados sobre os tópicos contemplados no Código de Ética WEG. O Código de Ética aborda assuntos relacionados a padrões éticos como anti-corrupção, direitos humanos, meio ambiente, dentre outros. Também está sendo aperfeiçoada a sistemática de controle e monitoramento dos treinamentos em padrões éticos que são realizados com temporários e terceiros. É disponibilizado para os colaboradores o Código de Ética, realizado treinamento em EaD onde é registrada a ciência em relação ao mesmo.
Avaliação de competências – Código de Ética
A avaliação é baseada em um documento padrão com temas e perguntas predefinidas que buscam trazer imparcialidade na avaliação. Entre outros itens, estão os relacionados às responsabilidades do colaborador quanto ao cumprimento de normas, procedimentos de segurança e condutas direcionadas pelo nosso Código de Ética. A avaliação de competências está relacionada a remuneração variável dos colaboradores participantes do Programa PWQP (Programa WEG de Qualidade e Produtividade).
Desenvolvimento de lideranças e colaboradores
Engajamento e comunicação transparente
“Desenvolver lideranças e colaboradores, fortalecendo competências para os desafios de sustentabilidade do negócio.”
Programa QPOP - Qualificação Profissional de Operadores de Produção
O programa QPOP (Qualificação Profissional de Operadores de Produção) surgiu em 2002 com o objetivo de oferecer oportunidade de desenvolvimento profissional técnico aos colaboradores das áreas produtivas. Isto contribui para aumentar o nível de conhecimento técnico dos colaboradores que atuam em atividades que afetam diretamente a qualidade dos produtos, bem como aumentar a conscientização dos colaboradores com relação aos procedimentos que devem ser seguidos em toda a cadeia produtiva.
Somente no ano de 2023 foram impactados 2157 colaboradores como o programa QPOP.
Programa QPSS – Programa de Qualificação Profissional em Six Sigma
A Metodologia Six Sigma é um conjunto de técnicas e ferramentas que tem o propósito de melhorar sistematicamente os processos e produtos, atuando na conformidade e confiabilidade. Sua abordagem é focada na satisfação do cliente e na busca da Competitividade, Qualidade, Sustentabilidade e Tecnologia. O Programa Six Sigma da WEG foi iniciado em 2015 e tem ação sobre todas as divisões da empresa (Motores, Energia, Automação, Transformadores, Tintas e Digital & Sistemas). O programa Six Sigma atua globalmente, contando com aproximadamente 2200 colaboradores capacitados para a aplicação da metodologia Six Sigma nas modalidades Master Black Belt, Black Belt, Green Belt e Yellow Belt, além de ter capacitado mais de 1000 gestores na modalidade Six Sigma Champion. Neste mesmo período foram realizados mais de 2900 projetos de melhoria, aumentando a qualidade dos produtos e processos, reduzindo desperdícios e colaborando com a sustentabilidade do negócio da empresa. Este programa tem gerado acumulado de cerca de 38 milhões de dólares. Além do resultado financeiro, a aplicação da metodologia resulta em ganhos intangíveis, uma vez que tem ajudado a resolver problemas críticos que repercutem na satisfação do cliente, na manutenção e aumento de vendas de produtos e anho de novos clientes. O programa possui abrangência em diversos segmentos da WEG e de forma global.
Programa de idiomas WEG
Em 2023 foi aprovado a disponibilização de curso de idiomas para todos os colaboradores da WEG com o intuito de acelerar o domínio dos idiomas inglês e espanhol de modo a atender a necessidade de posições estratégicas e críticas da companhia. É muito importante que nossos colaboradores estejam preparados para atender à constante demanda por internacionalização dos processos, bem como futuras oportunidades, acompanhando o crescimento da empresa. Isto proporcionará desenvolvimento profissional aos colaboradores, redução de barreiras culturais e linguísticas, agilidade e comunicação mais eficaz. Este programa abrange todos os níveis da empresa, desde gestores a colaboradores das áreas fabris.
WEG Leadership Academy
A WEG Leadership Academy é uma plataforma global adaptada à realidade e demandas da liderança WEG com cursos soft-skills e cursos internos WEG, tendo como objetivo acelerar o desenvolvimento dos líderes WEG globalmente através de treinamento e capacitação. A WEG Leadership Academy foi lançada em 2023 e visa oferecer um canal único de comunicação para todos os gestores WEG em quatro idiomas (inglês, português, espanhol e mandarim) e ampliar treinamentos/capacitação dos gestores no Brasil e exterior focando na cultura WEG e a realidade de cada operação. Atualmente há 2.150 líderes conectados que realizam suas atividades em diferentes momentos e ambientes, considerando melhor adequação dentro de suas rotinas. Entende-se que líderes desenvolvidos impactam no resultado da organização, por meio de melhores negociações, melhor planejamento, melhor gestão da equipe e do negócio, maior retenção e atração de profissionais qualificados.
Gestão de riscos
A WEG adota uma Política de Gestão de Riscos objetiva para estabelecer as diretrizes do processo de gestão, a fim de assegurar que a identificação, análise, avaliação, mitigação e monitoramento dos riscos sejam realizados de acordo com as metodologias definidas, atribuindo papéis e responsabilidades aos diversos níveis da companhia, considerando o planejamento estratégico, os processos, modelos de negócios e fatores externos.
A revisão dos riscos é realizada periodicamente, mediante análise e classificação dos riscos em seis categorias: externos, estratégicos, financeiros, pessoas, compliance e governança e operações.
O Conselho de Administração toma conhecimento dos riscos mapeados, bem como dos planos de ação visando ações de melhoria para mitigação dos riscos mais relevantes.
Análise de Riscos Climáticos
A WEG, comprometida com a sustentabilidade e a gestão responsável de seus patrimônios e ativos, realiza análises de riscos com base em cenários climáticos, visando garantir a continuidade dos negócios. Essa abordagem estratégica permite à empresa desenvolver planos de adaptação robustos, antecipar impactos potenciais e delinear ações que fortalecem sua resiliência frente às mudanças climáticas.
Como parte desse compromisso, desde 2024 a WEG já realizou a análise global de seus endereços considerando quatro cenários distintos de mudanças climáticas, alinhados às projeções do Painel Intergovernamental sobre Mudanças Climáticas (IPCC): SSP1-2.6, SSP2-4.5, SSP3-7.0 e SSP5-8.5. Essa avaliação detalhada permite à empresa compreender os riscos físicos associados a cada cenário e tomar decisões estratégicas fundamentadas para mitigar impactos e garantir a sustentabilidade de suas operações no longo prazo.
Information Security Management
Business Continuity Plans Related to Information Security
WEG adopts robust guidelines for the development and execution of Business Continuity Plans (BCPs), aiming to ensure the continuity of IT services that support the organization’s critical processes. This strategy encompasses the integrated implementation of technological solutions, well-defined processes, and structured organizational approaches.
Furthermore, WEG’s IT continuity plans are designed to mitigate operational risks, ensure operational resilience, and minimize impacts in disruption scenarios, such as system failures, cyberattacks, or natural disasters. The company conducts periodic testing and reviews of these strategies, aligning them with market best practices and the specific needs of its business. The entire process is conducted with a focus on information security, operational efficiency, and commitment to continuous value delivery to its clients and stakeholders.
WEG maintains constant control and monitoring activities to prevent and avoid illicit acts in its operations and business. Similarly, WEG takes a proactive approach regarding compliance, compliance, including a permanent program of dissemination and training on ethics and integrity topics.
Information Security Vulnerability Analysis
WEG implements a structured process for vulnerability management and patch application, covering systems, IT infrastructure, and microcomputer assets. This process is based on clear guidelines that direct risk analysis, define roles and responsibilities, and establish deadlines for vulnerability remediation and risk mitigation.
Additionally, WEG’s vulnerability management follows market best practices, including continuous assessments to identify potential threats and prioritization of corrective actions based on criticality and business impact. The process also involves:
- Proactive monitoring: Real-time identification of vulnerabilities using advanced security tools.
- Patch application: Regular and strategic updates to fix security flaws in systems and devices.
- Training and awareness: Capacity building for technical teams and users to reduce risks associated with human vulnerabilities.
- Audits and compliance: Ensuring alignment with regulatory standards and internal security policies.
Through this process, WEG reinforces its commitment to data protection, operational integrity, and resilience against cyber threats while preserving the reliability and efficiency of its IT systems.
Internal IT Infrastructure Audits
WEG establishes general guidelines for conducting internal audits in its controlled companies, whether directly or indirectly, ensuring compliance, transparency, and efficiency of organizational processes. Internal Audit, as a strategic corporate area, reports directly to the Board of Directors of WEG S.A., ensuring independence and impartiality in its activities.
Moreover, the internal audit process plays a crucial role in continuously assessing internal controls, including those related to IT systems and processes.
WEG’s Internal Audit also plays a key role in strengthening corporate governance, promoting an organizational culture based on ethics, transparency, and accountability. Through regular reports to the Board of Directors, the area contributes to more informed strategic decisions aligned with the company’s objectives.
Artificial Intelligence (AI) Policy
Through the Artificial Intelligence (AI) Policy, the WEG Group establishes clear guidelines to ensure the legal, ethical, and responsible use of technology.
With global coverage, the Policy:
• Emphasizes compliance with data protection laws such as LGPD, GDPR, and PIPL, prohibiting the input of personal data, private information, or confidential data into non-approved AI applications. The company ensures that sensitive data is not used to retrain AI models and maintains strict guidelines for the secure handling of user data.
• Addresses cybersecurity risks associated with AI usage, including the potential manipulation of large language models (LLMs). Implementation of security measures is mandatory, such as restricting unauthorized AI-related APIs, plugins, or software. The company conducts risk assessments for AI applications and protects systems against vulnerabilities.
• Mitigates biases in AI algorithms by ensuring training datasets are representative of diverse populations. Algorithms undergo regular reviews and audits to identify and correct biases, promoting fairness and inclusion. Ethical standards guide AI development and usage in alignment with WEG’s values of diversity, equity, and inclusion.
• Requires clear identification of AI-generated content in external communications. Content must include visible attribution, such as footnotes or labels, to ensure transparency for clients and stakeholders.
