Code of Ethics
WEG’s Code of Ethics is a cross-cutting theme based on the UN’s human rights and on the company’s values and policies, ensuring the integrity of employees and stakeholders. All hierarchical levels of the company are involved, aiming at aggregating a broad and diversified vision. Additionally, WEG encourages its stakeholders to apply the guidelines of the Code of Ethics. The Code of Ethics Management Commission coordinates the process, and the Executive Board and Board of Directors approves it.
Duties of the Code of Ethics Management Commission
- Interpret the Code of Ethics in cases that are not clear in order to make its understanding uniform and avoid ambiguities in its application.
- Periodically analyze and revise, when necessary, the Code of Ethics in the light of ethical application and evolvement in the social field and within the company.
- Monitor the alignment of the application across the units of the group.
- Check and inform the direction about the application of the Code in the company.
- Deliberate on the necessary resources for the application of the Code.
WEG ethics channel
The Ethics Channel is one of the tools that reinforces the WEG Compliance Program, which represents the alignment of the company's conduct with values and principles, internal rules and what is established in society in terms of laws and customs. In a transparent and secure manner, the Ethics Channel establishes a way for direct, secure communication and treatment of information in absolute confidentiality. The channel is available to employees as well as WEG’s business partners, and it is open 24x7.
In this channel, you can:
- Clarify questions about any personal conduct or procedure in your area at the company.
- Report nonconformities.
- Check the status of the verification procedure and the final opinion on the report, complaint and suggestion made.
Investigation and disciplinary measures
All complaints and reports received are evaluated by a collegiate body appointed by the Board of Directors of WEG S.A., called the Complaint Analysis Group, which carries out the investigations under the coordination of WEG's Internal Audit Department, which has independence to carry out its activities.
For complaints involving labor relations, such as discrimination and harassment, disciplinary measures are applied, ranging from verbal warning to dismissal of the employee, depending on the severity of the occurrence.
For well-founded complaints involving other stakeholders, corrective actions are applied in accordance with the company's practices.
Periodically, senior management expresses its opinion on violations of the Code of Ethics, based on detailed reports presented by the Internal Audit with the indicators and actions taken.
WEG Integrity Program
WEG maintains constant control and monitoring activities in order to prevent and avoid illegal acts in its activities and business. Likewise, WEG has a predictive approach regarding compliance and compliance, with a permanent dissemination and training program on ethics and integrity issues.
Audit on ethics issues
WEG conducts audits on ethics issues, including anti-corruption, in all its operations, on a 3-year cycle.
Capacitación continua de los colaboradores
Capacitación de la Política para prevenir y combatir la corrupción y otros actos nocivos para áreas estratégicas
WEG ofrece capacitaciones periódicas a todos los administradores, miembros del Consejo Fiscal, gestores y colaboradores que puedan actuar en nombre de WEG y estén autorizados por ella. Al finalizar, firman un término de conocimiento de esta política. Las capacitaciones tienen alcance global, siendo realizadas en portugués, inglés, español, mandarín y alemán.
Capacitación de nuevos colaboradores sobre el código de ética
Al momento de la admisión, todos los nuevos colaboradores, incluidos los de medio tiempo, reciben capacitación sobre los temas contemplados en el Código de Ética de WEG. El Código de Ética aborda asuntos relacionados con normas éticas, como la lucha contra la corrupción, los derechos humanos, el medio ambiente, entre otros. También se está mejorando el sistema de control y seguimiento de las capacitaciones en normas éticas que se realizan con trabajadores temporales y terceros. El Código de Ética está disponible para los colaboradores, y se realiza una capacitación en línea donde se registra su conocimiento del mismo.
Evaluación de competencias – Código de Ética
La evaluación se basa en un documento estándar con temas y preguntas predefinidos que buscan aportar imparcialidad a la evaluación. Entre otros ítems, se encuentran los relacionados con las responsabilidades del colaborador respecto del cumplimiento de normas, procedimientos de seguridad y conductas dirigidas por nuestro Código de Ética. La evaluación de competencias está relacionada con la remuneración variable de los empleados participantes del Programa PWQP (Programa WEG de Calidad y Productividad).
Liderazgo y desarrollo de los empleados.
Compromiso y comunicación transparente
“Desarrollar líderes y empleados, fortaleciendo habilidades para los desafíos de sostenibilidad empresarial”.
Programa QPOP - Cualificación Profesional de Operadores de Producción
El programa QPOP (Cualificación Profesional de Operadores de Producción) surgió en el año 2002 con el objetivo de ofrecer oportunidades de desarrollo profesional técnico a los empleados de las áreas de producción. Esto contribuye a incrementar el nivel de conocimiento técnico de los empleados que trabajan en actividades que afectan directamente la calidad de los productos, así como a aumentar la conciencia de los empleados sobre los procedimientos que deben seguir a lo largo de la cadena de producción.
Solo en 2023, 2157 empleados se vieron afectados por el programa QPOP.
Programa QPSS – Programa de Calificación Profesional Six Sigma
La Metodología Six Sigma es un conjunto de técnicas y herramientas que tienen como objetivo mejorar sistemáticamente procesos y productos, actuando sobre el cumplimiento y la confiabilidad. Su enfoque está centrado en la satisfacción del cliente y la búsqueda de la Competitividad, la Calidad, la Sostenibilidad y la Tecnología. El Programa Seis Sigma de WEG comenzó en 2015 y afecta a todas las divisiones de la empresa (Motores, Energía, Automatización, Transformadores, Pinturas y Digital & Systems). El programa Six Sigma opera a nivel global, con aproximadamente 2200 empleados capacitados para aplicar la metodología Six Sigma en las modalidades Master Black Belt, Black Belt, Green Belt y Yellow Belt, además de haber capacitado a más de 1000 gerentes en la modalidad Six Sigma Champion. Durante este mismo período se llevaron a cabo más de 2.900 proyectos de mejora, aumentando la calidad de productos y procesos, reduciendo desperdicios y contribuyendo a la sostenibilidad del negocio de la compañía. Este programa ha generado un total acumulado de aproximadamente 38 millones de dólares. Además del resultado financiero, la aplicación de la metodología genera ganancias intangibles, ya que ha ayudado a resolver problemas críticos que impactan en la satisfacción del cliente, el mantenimiento y el aumento de las ventas de productos y la adquisición de nuevos clientes. El programa cubre varios segmentos de WEG y a nivel mundial.
Programa de idiomas WEG
En 2023, fue aprobada la impartición de un curso de idiomas para todos los colaboradores de WEG con el objetivo de acelerar el dominio de inglés y español para atender la necesidad de puestos estratégicos y críticos de la empresa. Es muy importante que nuestros empleados estén preparados para atender la constante demanda de internacionalización de procesos, así como las oportunidades de futuro, siguiendo el crecimiento de la empresa. Esto proporcionará desarrollo profesional a los empleados, reducirá las barreras culturales y lingüísticas, agilidad y una comunicación más efectiva. Este programa cubre todos los niveles de la empresa, desde gerentes hasta empleados de las áreas de manufactura.
Academia de Liderazgo WEG
La Academia de Liderazgo WEG es una plataforma global adaptada a la realidad y las demandas del liderazgo WEG con cursos de habilidades blandas y cursos internos WEG, con el objetivo de acelerar el desarrollo de los líderes WEG a nivel global a través de la capacitación y calificación. La Academia de Liderazgo WEG fue lanzada en 2023 y tiene como objetivo ofrecer un canal único de comunicación para todos los gestores WEG en cuatro idiomas (inglés, portugués, español y mandarín) y ampliar la formación/calificación de gestores en Brasil y en el exterior, centrándose en el WEG. la cultura y la realidad de cada operación. Actualmente existen 2.150 líderes conectados que desarrollan sus actividades en diferentes momentos y ambientes, considerando el mejor encaje dentro de sus rutinas. Se entiende que los líderes desarrollados impactan los resultados de la organización, a través de mejores negociaciones, mejor planificación, mejor gestión de equipos y negocios, mayor retención y atracción de profesionales calificados.
Gestión de Riesgos
WEG adopta una Política de gestión de riesgos objetiva para establecer las directrices del proceso de gestión, a fin de asegurar que la identificación, análisis, evaluación, mitigación y monitoreo de los riesgos sean realizados de acuerdo con las metodologías definidas, atribuyendo papeles y responsabilidades a los diversos niveles de la compañía, considerando el planeamiento estratégico, los procesos, modelos de negocios y factores externos.
La revisión de los riesgos es realizada periódicamente, mediante análisis y clasificación de los riesgos en seis categorías: externos, estratégicos, financieros, personas, compliance y gobernabilidad y operaciones.
El Consejo de Administración toma conocimiento de los riesgos mapeados, así como de los planes de acción, dirigidos a iniciativas de mejora, para mitigación de los riesgos más relevantes.
Análisis de riesgo climático
WEG, comprometida con la sostenibilidad y la gestión responsable de sus activos, realiza análisis de riesgos basados en escenarios climáticos para garantizar la continuidad del negocio. Este enfoque estratégico le permite desarrollar planes de adaptación sólidos, anticipar posibles impactos y definir acciones que fortalezcan su resiliencia al cambio climático.
Como parte de este compromiso, desde 2024, WEG ha realizado un análisis global de sus ubicaciones, considerando cuatro escenarios de cambio climático distintos, alineados con las proyecciones del Grupo Intergubernamental de Expertos sobre el Cambio Climático (IPCC): SSP1-2.6, SSP2-4.5, SSP3-7.0 y SSP5-8.5. Esta evaluación detallada permite a la empresa comprender los riesgos físicos asociados a cada escenario y tomar decisiones estratégicas informadas para mitigar los impactos y garantizar la sostenibilidad a largo plazo de sus operaciones.
Gestión de la Seguridad de la Información
Planes de Continuidad de Negocios Relacionados con la Seguridad de la Información
WEG adopta directrices sólidas para la elaboración y ejecución de Planes de Continuidad de Negocios (PCN), con el objetivo de asegurar la continuidad de los servicios de TI que respaldan los procesos críticos de la organización. Esta estrategia abarca la implementación integrada de soluciones tecnológicas, procesos bien definidos y enfoques organizacionales estructurados.
Además, los planes de continuidad de TI de WEG están diseñados para mitigar riesgos operativos, garantizar la resiliencia de las operaciones y minimizar impactos en situaciones de interrupción, como fallas del sistema, ciberataques o desastres naturales. La empresa realiza pruebas periódicas y revisiones de estas estrategias, alineándolas con las mejores prácticas del mercado y con las necesidades específicas de sus negocios. Todo el proceso se lleva a cabo con enfoque en la seguridad de la información, la eficiencia operativa y el compromiso con la entrega continua de valor a clientes y partes interesadas.
WEG mantiene actividades de control y monitoreo constante para prevenir y evitar actos ilícitos en sus operaciones y negocios. De igual manera, WEG adopta un enfoque proactivo en relación con la conformidad y compliance, incluyendo un programa permanente de difusión y capacitación sobre temas de ética e integridad.
Análisis de Vulnerabilidades de Seguridad de la Información
WEG implementa un proceso estructurado de gestión de vulnerabilidades y aplicación de parches, abarcando sistemas, infraestructura de TI y activos de microinformática. Este proceso se basa en directrices claras que orientan el análisis de riesgos, la definición de roles y responsabilidades, y el establecimiento de plazos para la corrección de vulnerabilidades y la mitigación de riesgos.
Además, la gestión de vulnerabilidades de WEG sigue las mejores prácticas del mercado, incluyendo evaluaciones continuas para identificar posibles amenazas y priorización de acciones correctivas según criterios de criticidad e impacto en el negocio. El proceso también incluye:
- Monitoreo proactivo: Identificación de vulnerabilidades en tiempo real utilizando herramientas de seguridad avanzadas.
- Aplicación de parches: Actualizaciones regulares y estratégicas para corregir fallas de seguridad en sistemas y dispositivos.
- Capacitación y concientización: Formación de equipos técnicos y usuarios para reducir riesgos asociados a vulnerabilidades humanas.
- Auditorías y cumplimiento: Garantizar alineación con normas regulatorias y políticas internas de seguridad.
A través de este proceso, WEG refuerza su compromiso con la protección de datos, la integridad de las operaciones y la resiliencia frente a amenazas cibernéticas, al mismo tiempo que preserva la confiabilidad y eficiencia de sus sistemas de TI.
Auditorías Internas de Infraestructura de TI
WEG establece directrices generales para la realización de auditorías internas en las empresas controladas, ya sea de forma directa o indirecta, asegurando cumplimiento, transparencia y eficiencia de los procesos organizacionales. La Auditoría Interna, como área corporativa estratégica, reporta directamente al Consejo de Administración de WEG S.A., asegurando independencia e imparcialidad en sus actividades.
Además, el proceso de auditoría interna desempeña un papel crucial en la evaluación continua de los controles internos, incluyendo aquellos relacionados con sistemas y procesos de TI.
La Auditoría Interna de WEG también desempeña un papel clave en el fortalecimiento de la gobernanza corporativa, promoviendo una cultura organizacional basada en ética, transparencia y responsabilidad. A través de informes regulares al Consejo de Administración, el área contribuye a decisiones estratégicas más informadas y alineadas con los objetivos de la compañía.
Política de Inteligencia Artificial (IA)
Através de la Política de Inteligencia Artificial (IA), el Grupo WEG establece directrices claras para asegurar el uso legal, ético y responsable de la tecnología.
Con cobertura global, la Política:
• Enfatiza el cumplimiento de las leyes de protección de datos como LGPD, GDPR y PIPL, prohibiendo la inclusión de datos personales, información privada o datos confidenciales en aplicaciones de IA no aprobadas. La empresa garantiza que los datos sensibles no se utilicen para reentrenar modelos de IA y mantiene directrices estrictas para el manejo seguro de los datos de los usuarios.
• Aborda los riesgos de ciberseguridad asociados al uso de IA, incluyendo la posible manipulación de modelos de lenguaje de gran tamaño (LLMs). La implementación de medidas de seguridad es obligatoria, como la restricción de APIs, complementos o software relacionados con IA no autorizados por la empresa. La empresa realiza evaluaciones de riesgos para aplicaciones de IA y protege los sistemas contra vulnerabilidades.
• Mitiga sesgos en algoritmos de IA asegurando que los conjuntos de datos de entrenamiento sean representativos de poblaciones diversas. Los algoritmos se someten a revisiones y auditorías periódicas para identificar y corregir sesgos, promoviendo la equidad y la inclusión. Los estándares éticos guían el desarrollo y uso de IA en alineación con los valores de diversidad, equidad e inclusión de WEG.
• Exige la identificación clara del contenido generado por IA en las comunicaciones externas. El contenido debe incluir atribución visible, como notas al pie o etiquetas, para garantizar transparencia a clientes y partes interesadas.
