Código de Ética
El Código de Ética de WEG es un tema transversal, basado en los derechos humanos de la ONU y en los valores y políticas de la compañía, garantizando la integridad de los colaboradores y de las partes interesadas. Son involucrados en el proceso de desarrollo todos los niveles jerárquicos de la empresa, apuntando a agregar una visión amplia y diversificada. Adicionalmente, WEG incentiva la aplicación de las directrices del Código de Ética a sus partes interesadas. El proceso de coordinación es realizado por la comisión de gestión del Código de Ética, y la aprobación es realizada por la dirección y por el Consejo de Administración.
Atribuciones de la Comisión de Gestión del Código de Ética
- Interpretar el Código de Ética en casos de dudas, con el objetivo de armonizar el entendimiento y evitar ambigüedades en su aplicación.
- Analizar, periódicamente, y revisar, cuando sea necesario, el Código de Ética, a la luz de la aplicación y de la evolución ética en el campo social y dentro de la empresa.
- Monitorear la alineación de la aplicación entre las unidades del grupo.
- Verificar e informar a la dirección sobre la aplicación del código en la empresa.
- Deliberar los recursos necesarios para la aplicación del código.
Canal de ética WEG
O canal sobre ética é uma das ferramentas que reforça o Programa de Compliance WEG, que representa o alinhamento da conduta da empresa conforme os valores e princípios, regras internas e com o que dispõe a sociedade em termos de leis e costumes. De forma transparente e segura, o canal estabelece uma forma de comunicação direta, segura e tratamento em absoluto sigilo das informações. O canal é disponibilizado ao colaborador e aos parceiros de negócios da WEG, e funciona 24 horas por dia, sete dias por semana.
Nesse canal, é possível:
- Esclarecer dúvidas sobre qualquer conduta pessoal ou procedimento(s) em sua área de trabalho ou da empresa.
- Realizar denúncias.
- Consultar o status do procedimento de verificação e o parecer final sobre o relato, denúncia e sugestão realizada.
Investigação e medidas disciplinares
Todas as denúncias e todos os relatos recebidos são avaliados por um colegiado indicado pelo Conselho de Administração da WEG S.A., denominado Grupo de Análise de Denúncias, o qual realiza as investigações sob a coordenação do Departamento de Auditoria Interna da WEG, que possui independência para a execução das suas atividades.
Para denúncias procedentes envolvendo relações de trabalho, tais como discriminação e assédio, são aplicadas medidas disciplinares desde advertência verbal até demissão do colaborador, conforme gravidade da ocorrência.
Para as denúncias procedentes envolvendo demais stakeholders são aplicadas ações corretivas de acordo com práticas da companhia.
Periodicamente, a alta administração se manifesta sobre as violações do Código de Ética, fundamentada em relatórios detalhados apresentados pela Auditoria Interna com os indicadores e ações tomadas.
Programa de integridade WEG
A WEG mantém atividades de controle e monitoramento constante a fim de coibir e evitar atos ilícitos em suas atividades e nos negócios. Da mesma forma, a WEG tem uma atuação preditiva a respeito de conformidade e compliance contando com um programa permanente de divulgação e treinamento sobre temas de ética e integridade.
Auditoria em questões Éticas
A WEG realiza auditorias em questões de ética, incluindo anticorrupção, em todas as suas operações, em um ciclo de 3 anos.
Capacitação contínua dos colaboradores
Treinamento da política de combate à corrupção e outros atos lesivos para áreas estratégicas
A WEG disponibiliza treinamentos periódicos a todos os administradores, membros do Conselho Fiscal, gestores e colaboradores, que possam agir em nome da WEG e por ela estejam autorizados, que ao final firmam termo de ciência dessa política. Os treinamentos têm abrangência global, sendo realizados em português, inglês, espanhol, mandarim e alemão.
Treinamento de novos colaboradores sobre o código de ética
Na admissão, todos os novos colaboradores, incluindo part-time, são treinados sobre os tópicos contemplados no Código de Ética WEG. O Código de Ética aborda assuntos relacionados a padrões éticos como anti-corrupção, direitos humanos, meio ambiente, dentre outros. Também está sendo aperfeiçoada a sistemática de controle e monitoramento dos treinamentos em padrões éticos que são realizados com temporários e terceiros. É disponibilizado para os colaboradores o Código de Ética, realizado treinamento em EaD onde é registrada a ciência em relação ao mesmo.
Avaliação de competências – Código de Ética
A avaliação é baseada em um documento padrão com temas e perguntas predefinidas que buscam trazer imparcialidade na avaliação. Entre outros itens, estão os relacionados às responsabilidades do colaborador quanto ao cumprimento de normas, procedimentos de segurança e condutas direcionadas pelo nosso Código de Ética. A avaliação de competências está relacionada a remuneração variável dos colaboradores participantes do Programa PWQP (Programa WEG de Qualidade e Produtividade).
Desenvolvimento de lideranças e colaboradores
Engajamento e comunicação transparente
“Desenvolver lideranças e colaboradores, fortalecendo competências para os desafios de sustentabilidade do negócio.”
Programa QPOP - Qualificação Profissional de Operadores de Produção
O programa QPOP (Qualificação Profissional de Operadores de Produção) surgiu em 2002 com o objetivo de oferecer oportunidade de desenvolvimento profissional técnico aos colaboradores das áreas produtivas. Isto contribui para aumentar o nível de conhecimento técnico dos colaboradores que atuam em atividades que afetam diretamente a qualidade dos produtos, bem como aumentar a conscientização dos colaboradores com relação aos procedimentos que devem ser seguidos em toda a cadeia produtiva.
Somente no ano de 2023 foram impactados 2157 colaboradores como o programa QPOP.
Programa QPSS – Programa de Qualificação Profissional em Six Sigma
A Metodologia Six Sigma é um conjunto de técnicas e ferramentas que tem o propósito de melhorar sistematicamente os processos e produtos, atuando na conformidade e confiabilidade. Sua abordagem é focada na satisfação do cliente e na busca da Competitividade, Qualidade, Sustentabilidade e Tecnologia. O Programa Six Sigma da WEG foi iniciado em 2015 e tem ação sobre todas as divisões da empresa (Motores, Energia, Automação, Transformadores, Tintas e Digital & Sistemas). O programa Six Sigma atua globalmente, contando com aproximadamente 2200 colaboradores capacitados para a aplicação da metodologia Six Sigma nas modalidades Master Black Belt, Black Belt, Green Belt e Yellow Belt, além de ter capacitado mais de 1000 gestores na modalidade Six Sigma Champion. Neste mesmo período foram realizados mais de 2900 projetos de melhoria, aumentando a qualidade dos produtos e processos, reduzindo desperdícios e colaborando com a sustentabilidade do negócio da empresa. Este programa tem gerado acumulado de cerca de 38 milhões de dólares. Além do resultado financeiro, a aplicação da metodologia resulta em ganhos intangíveis, uma vez que tem ajudado a resolver problemas críticos que repercutem na satisfação do cliente, na manutenção e aumento de vendas de produtos e anho de novos clientes. O programa possui abrangência em diversos segmentos da WEG e de forma global.
Programa de idiomas WEG
Em 2023 foi aprovado a disponibilização de curso de idiomas para todos os colaboradores da WEG com o intuito de acelerar o domínio dos idiomas inglês e espanhol de modo a atender a necessidade de posições estratégicas e críticas da companhia. É muito importante que nossos colaboradores estejam preparados para atender à constante demanda por internacionalização dos processos, bem como futuras oportunidades, acompanhando o crescimento da empresa. Isto proporcionará desenvolvimento profissional aos colaboradores, redução de barreiras culturais e linguísticas, agilidade e comunicação mais eficaz. Este programa abrange todos os níveis da empresa, desde gestores a colaboradores das áreas fabris.
WEG Leadership Academy
A WEG Leadership Academy é uma plataforma global adaptada à realidade e demandas da liderança WEG com cursos soft-skills e cursos internos WEG, tendo como objetivo acelerar o desenvolvimento dos líderes WEG globalmente através de treinamento e capacitação. A WEG Leadership Academy foi lançada em 2023 e visa oferecer um canal único de comunicação para todos os gestores WEG em quatro idiomas (inglês, português, espanhol e mandarim) e ampliar treinamentos/capacitação dos gestores no Brasil e exterior focando na cultura WEG e a realidade de cada operação. Atualmente há 2.150 líderes conectados que realizam suas atividades em diferentes momentos e ambientes, considerando melhor adequação dentro de suas rotinas. Entende-se que líderes desenvolvidos impactam no resultado da organização, por meio de melhores negociações, melhor planejamento, melhor gestão da equipe e do negócio, maior retenção e atração de profissionais qualificados.
Gestão de riscos
A WEG adota uma Política de Gestão de Riscos objetiva para estabelecer as diretrizes do processo de gestão, a fim de assegurar que a identificação, análise, avaliação, mitigação e monitoramento dos riscos sejam realizados de acordo com as metodologias definidas, atribuindo papéis e responsabilidades aos diversos níveis da companhia, considerando o planejamento estratégico, os processos, modelos de negócios e fatores externos.
A revisão dos riscos é realizada periodicamente, mediante análise e classificação dos riscos em seis categorias: externos, estratégicos, financeiros, pessoas, compliance e governança e operações.
O Conselho de Administração toma conhecimento dos riscos mapeados, bem como dos planos de ação visando ações de melhoria para mitigação dos riscos mais relevantes.
Análise de Riscos Climáticos
A WEG, comprometida com a sustentabilidade e a gestão responsável de seus patrimônios e ativos, realiza análises de riscos com base em cenários climáticos, visando garantir a continuidade dos negócios. Essa abordagem estratégica permite à empresa desenvolver planos de adaptação robustos, antecipar impactos potenciais e delinear ações que fortalecem sua resiliência frente às mudanças climáticas.
Como parte desse compromisso, desde 2024 a WEG já realizou a análise global de seus endereços considerando quatro cenários distintos de mudanças climáticas, alinhados às projeções do Painel Intergovernamental sobre Mudanças Climáticas (IPCC): SSP1-2.6, SSP2-4.5, SSP3-7.0 e SSP5-8.5. Essa avaliação detalhada permite à empresa compreender os riscos físicos associados a cada cenário e tomar decisões estratégicas fundamentadas para mitigar impactos e garantir a sustentabilidade de suas operações no longo prazo.
Gestão de Segurança da Informação
Planos de continuidade de negócios relacionados à segurança da informação
A WEG adota diretrizes robustas para a elaboração e execução de Planos de Continuidade de Negócios (PCN), com o objetivo de assegurar a continuidade dos serviços de TI que suportam os processos críticos da organização. Essa estratégia abrange a implementação integrada de soluções tecnológicas, processos bem definidos e abordagens organizacionais estruturadas.
Além disso, os planos de continuidade de TI da WEG são projetados para mitigar riscos operacionais, garantir a resiliência das operações e minimizar impactos em situações de interrupção, como falhas sistêmicas, ciberataques ou desastres naturais. A empresa realiza testes periódicos e revisões dessas estratégias, alinhando-as às melhores práticas de mercado e às necessidades específicas de seus negócios. Todo o processo é conduzido com foco na segurança da informação, na eficiência operacional e no compromisso com a entrega contínua de valor aos seus clientes e stakeholders.
A WEG mantém atividades de controle e monitoramento constante a fim de coibir e evitar atos ilícitos em suas atividades e nos negócios. Da mesma forma, a WEG tem uma atuação preditiva a respeito de conformidade e compliance contando com um programa permanente de divulgação e treinamento sobre temas de ética e integridade.
Análise de vulnerabilidades de segurança da informação
A WEG implementa um processo estruturado de gestão de vulnerabilidades e aplicação de patches, abrangendo sistemas, infraestrutura de TI e ativos de microinformática. Este processo é fundamentado em diretrizes claras que norteiam a análise de riscos, a definição de papéis e responsabilidades, e o estabelecimento de prazos para a correção de vulnerabilidades e mitigação de riscos.
Além disso, a gestão de vulnerabilidades da WEG segue as melhores práticas do mercado, incluindo a realização de avaliações contínuas para identificação de potenciais ameaças e a priorização de ações corretivas com base em critérios de criticidade e impacto no negócio. O processo também envolve:
- Monitoramento proativo: Identificação de vulnerabilidades em tempo real, utilizando ferramentas avançadas de segurança.
- Aplicação de patches: Atualizações regulares e estratégicas para corrigir falhas de segurança em sistemas e dispositivos.
- Treinamento e conscientização: Capacitação de equipes técnicas e usuários para reduzir riscos associados a vulnerabilidades humanas.
- Auditorias e conformidade: Garantia de alinhamento com normas regulatórias e políticas internas de segurança.
Por meio deste processo, a WEG reforça seu compromisso com a proteção de dados, a integridade das operações e a resiliência contra ameaças cibernéticas, ao mesmo tempo em que preserva a confiabilidade e a eficiência dos seus sistemas de TI.
Auditorias internas da infraestrutura de TI
A WEG estabelece diretrizes gerais para a realização de auditorias internas nas empresas controladas, seja de forma direta ou indireta, garantindo a conformidade, a transparência e a eficiência dos processos organizacionais. A Auditoria Interna, como área corporativa estratégica, está diretamente subordinada ao Conselho de Administração da WEG S.A., assegurando independência e imparcialidade em suas atividades.
Além disso, o processo de auditoria interna desempenha um papel crucial na avaliação contínua dos controles internos, incluindo os relacionados aos sistemas e processos de TI.
A Auditoria Interna da WEG também desempenha um papel fundamental no fortalecimento da governança corporativa, promovendo uma cultura organizacional baseada em ética, transparência e responsabilidade. Por meio de relatórios regulares ao Conselho de Administração, a área contribui para decisões estratégicas mais informadas e alinhadas aos objetivos da companhia.
Política de Inteligência Artificial (IA)
Através da Política de Inteligência Artificial (IA) o Grupo WEG estabelece diretrizes claras para assegurar o uso legal, ético e responsável da tecnologia.
Com abrangência global, a Política:
• Enfatiza a conformidade com as leis de proteção de dados, como LGPD, GDPR e PIPL, proibindo a inserção de dados pessoais, informações privadas ou dados confidenciais em aplicativos de IA não aprovados. A empresa garante que dados sensíveis não sejam usados para retreinar modelos de IA e mantém diretrizes rígidas para o tratamento seguro dos dados dos usuários.
• Aborda os riscos de segurança cibernética associados ao uso de IA incluindo a potencial manipulação de modelos de linguagem de grande porte (LLMs). A implementação de medidas de segurança é obrigatória, como a restrição de APIs, plug-ins ou softwares relacionados à IA não autorizados pela empresa. A empresa realiza avaliações de risco para aplicações de IA e protege os sistemas contra vulnerabilidades.
• Mitiga vieses em algoritmos de IA garantindo que os conjuntos de dados de treinamento sejam representativos de populações diversas. Os algoritmos passam por revisões e auditorias regulares para identificar e corrigir vieses, promovendo justiça e inclusão. Padrões éticos norteiam o desenvolvimento e o uso da IA em alinhamento com os valores de diversidade, equidade e inclusão da WEG.
• Exige a identificação clara de conteúdo gerado por IA em comunicações externas. O conteúdo deve incluir atribuição visível, como notas de rodapé ou rótulos, para garantir transparência para clientes e partes interessadas.
