Roadmap de projetos: como aplicá-lo na implementação da Indústria 4.0?

Você já deve ter ouvido aquela frase “para quem não sabe onde quer chegar, qualquer caminho serve”. A frase, de autoria de Lewis Carroll, faz muito sentido no meio corporativo.

Isso porque se a empresa não sabe onde está, nem para onde está indo, nem onde quer chegar, é praticamente impossível alcançar os resultados desejados.

É justamente isto que o roadmap de projetos faz: ajuda uma empresa a direcionar suas ações e estratégias para atingir um objetivo. Na implementação da Indústria 4.0 , essa ferramenta é essencial. Quer saber por quê? Continue a leitura!

O que é um roadmap de projetos?

O roadmap de projetos é uma importante metodologia que ajuda as empresas a organizarem suas estratégias para concretizar a realização de um projeto. Em tradução literal, significa “mapa da estrada”.

Ou seja, é um tipo de mapa que vai apontar cada etapa que deve ser realizada para chegar ao objetivo esperado e deve começar com as seguintes perguntas: “onde a empresa está neste momento?”, “para onde a empresa está indo?” e “onde a empresa pretende chegar?”.

Mas não é só isso, o roadmap de um projeto também mapeia as atividades de cada colaborador, os prazos para cada etapa do projeto e os resultados que devem ser apresentados, sendo possível acompanhar a evolução do projeto e alinhá-la com o prazo de entrega.

• Leia também: Conheça todas as soluções WEG para indústria 4.0.

Quais são as funcionalidades do roadmap de projetos?

Como vimos, o roadmap de projetos é essencial para facilitar a gestão de um projeto. Isso porque ele funciona como uma bússola que auxilia os profissionais envolvidos.

Sendo assim, algumas das principais funcionalidades de um roadmap de projetos são:

• orientar quais são as responsabilidades de cada profissional;
• demonstrar quais são as variáveis que envolvem todo o projeto;
• alinhar estratégias para alcançar os resultados esperados.

Além disso, o roadmap de projetos ajuda a diminuir as falhas de comunicação entre os colaboradores e o fluxo de trabalho, tornando todo o processo mais fluido e produtivo.

Agora que você já sabe o que é um roadmap de projetos, vamos descobrir como criar um?  Siga a leitura.

Como fazer um roadmap de projetos?

Para que o projeto tenha o sucesso esperado em sua execução, é importante saber como fazer um roadmap eficiente. Portanto, separamos 5 dicas que vão lhe ajudar a criar o seu roadmap de projetos. Confira!

1- Defina o objetivo

“Para onde estou indo?” é a primeira pergunta que deve ser respondida antes de criar um roadmap de projetos, que nada mais é do que estabelecer qual será o objetivo do projeto.

2- Crie uma linha do tempo

Agora é hora de estabelecer as etapas para realizar o projeto, alinhando qual é a sua complexidade e quais são as influências de todos os fatores, tanto internos quanto externos.

3- Estabeleça as fases de execução

Liste todos os critérios que devem ser levados em consideração em cada etapa para só assim avançar para a próxima fase do projeto.

4- Divida as responsabilidades

Considere os conhecimentos de cada profissional envolvido no projeto e hierarquize as tarefas.

5- Revise periodicamente

Conforme o projeto for evoluindo, revise o roadmap, pois assim será possível ajustar as estratégias para chegar mais facilmente ao objetivo final. Conte com o auxílio de ferramentas de gestão de projetos para essa etapa.

Roadmap de projetos na Indústria 4.0: quais são os desafios?

No setor industrial, o roadmap de projetos é ainda mais eficaz, pois atua como um plano de execução de projetos, alinhando as prioridades com as estratégias da empresa para atingir o resultado esperado.

No entanto, o maior desafio se refere à execução de um bom planejamento, pois é ele que determinará as ações da empresa. Ele pode se dividir em estratégico, tático e operário, como você verá a seguir.

• Planejamento estratégico: deve ser elaborado pela alta administração da empresa.
• Planejamento tático: deve ser elaborado pela gerência por meio das metas estabelecidas no plano estratégico.
• Planejamento operacional: deve ser elaborado pelas unidades para realizar os projetos elencados no roadmap e, dessa forma, alcançar os resultados esperados pelos planejamentos estratégico e tático.

• Leia também: 5 etapas para implementar a indústria 4.0 na sua empresa.

Quais são as vantagens do roadmap de projetos na implementação da Indústria 4.0?

O roadmap de projetos é uma ferramenta primordial para a implementação da Indústria 4.0 em uma empresa. Isso porque o roadmap contribui para que a implementação de novos processos ocorra de modo simplificado.

É o caso da implementação da Indústria 4.0, pois ajuda as empresas a centralizarem e direcionarem suas estratégias para digitalizar seus processos e utilizar novas tecnologias de modo mais inteligente e assertivo.

Sendo assim, são muitas as vantagens do roadmap de projetos para uma empresa que deseja caminhar rumo à Indústria 4.0. Acompanhe algumas delas:

• Aumento da eficiência.
• Alinhamento de demandas.
• Alinhamento de estratégias.
• Maior acompanhamento das etapas.
• Otimização de custos.

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