Fa\u00e7a a organiza\u00e7\u00e3o em pastas<\/strong><\/h3>\nTenha um espa\u00e7o para arquivar pap\u00e9is e documentos. N\u00e3o deixe que eles fiquem vagando de mesa em mesa e corram o risco de serem perdidos. Antes de armazen\u00e1-los, classifique-os. A divis\u00e3o pode ser feita da seguinte forma:<\/p>\n
\u00a0– Projetos em andamento\u00a0<\/strong><\/p>\n\u00a0– Projetos aprovados<\/strong><\/p>\n\u00a0– Documentos que precisam ser revistos<\/strong><\/p>\n\u00a0– Por \u00e1rea (paisagismo, interiores…)<\/strong><\/p>\nEm escrit\u00f3rios de arquitetura, circula muito papel. Procure manter juntos os projetos e seus respectivos documentos, como contratos e termos assinados entre cliente\/escrit\u00f3rio e de responsabilidade t\u00e9cnica. Anota\u00e7\u00f5es com coment\u00e1rios dos pr\u00f3prios clientes e da equipe tamb\u00e9m devem ser preservados. Essa medida serve como garantia e permite a comprova\u00e7\u00e3o do que foi acordado caso haja contesta\u00e7\u00e3o \u2013 o que pode ser bem comum.<\/p>\n
![\"escrit\u00f3rios-de-arquitetura-2\"](\"https:\/\/www.weg.net\/weghome\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/escritorios-de-arquitetura-2.jpg\")
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Crie um m\u00e9todo<\/strong><\/h3>\nDesenvolva um m\u00e9todo para nomear os arquivos. Voc\u00ea pode numer\u00e1-los e utilizar essa mesma identifica\u00e7\u00e3o para os documentos em papel ou digitais. A cria\u00e7\u00e3o de um manual organizacional \u00e9 uma boa ideia, j\u00e1 que possibilita a consulta em caso de d\u00favidas e pode ser compartilhado com toda a equipe.<\/p>\n
Padronize os arquivos digitais<\/strong><\/h3>\nManter os arquivos do seu computador organizados \u00e9 um facilitador para o trabalho di\u00e1rio. A disposi\u00e7\u00e3o desses documentos precisa ser feita de forma que acess\u00e1-los seja r\u00e1pido e pr\u00e1tico, sem perda de tempo. Crie um padr\u00e3o de pastas e subpastas, fazendo divis\u00f5es por ano, etapas e projeto, que deve ser nomeado de acordo com o m\u00e9todo que falamos acima. Assim, voc\u00ea estabelece um padr\u00e3o de organiza\u00e7\u00e3o e comunica\u00e7\u00e3o no escrit\u00f3rio.<\/p>\n
![\"escrit\u00f3rios-de-arquitetura-3\"](\"https:\/\/www.weg.net\/weghome\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/escritorios-de-arquitetura-3.jpg\")
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Registre os e-mails<\/strong><\/h3>\nFerramenta essencial de comunica\u00e7\u00e3o contempor\u00e2nea, os e-mails s\u00e3o registros digitais que tamb\u00e9m precisam ser classificados, para que as conversas n\u00e3o se percam. Mantenha o hist\u00f3rico de troca de mensagens em pastas dentro do servidor de e-mails utilizado ou salve c\u00f3pias nas pastas de arquivos digitais de cada projeto. Alguns escrit\u00f3rios utilizam planilhas para registrar data, hor\u00e1rio, remetente, destinat\u00e1rio e assunto de cada e-mail enviado. Assim, toda a equipe acompanha as etapas dos projetos em andamento.<\/p>\n
Disponha de um espa\u00e7o adequado<\/strong><\/h3>\nA estrutura f\u00edsica deve ser capaz de comportar o seu volume de trabalho. Gavetas, nichos e arquivos s\u00e3o essenciais para armazenar e manter em bom estado seus documentos. Um arm\u00e1rio fechado garante prote\u00e7\u00e3o contra a umidade e luz solar, capazes de danificar seus pap\u00e9is. Cuidado com tra\u00e7as! Elas podem causar destrui\u00e7\u00e3o em pouco tempo. Programe backups regularmente para seus arquivos digitais.<\/p>\n
Utilize ferramentas para otimizar o trabalho<\/strong><\/h3>\n
\u00a0– Projetos aprovados<\/strong><\/p>\n \u00a0– Documentos que precisam ser revistos<\/strong><\/p>\n \u00a0– Por \u00e1rea (paisagismo, interiores…)<\/strong><\/p>\n Em escrit\u00f3rios de arquitetura, circula muito papel. Procure manter juntos os projetos e seus respectivos documentos, como contratos e termos assinados entre cliente\/escrit\u00f3rio e de responsabilidade t\u00e9cnica. Anota\u00e7\u00f5es com coment\u00e1rios dos pr\u00f3prios clientes e da equipe tamb\u00e9m devem ser preservados. Essa medida serve como garantia e permite a comprova\u00e7\u00e3o do que foi acordado caso haja contesta\u00e7\u00e3o \u2013 o que pode ser bem comum.<\/p>\n Desenvolva um m\u00e9todo para nomear os arquivos. Voc\u00ea pode numer\u00e1-los e utilizar essa mesma identifica\u00e7\u00e3o para os documentos em papel ou digitais. A cria\u00e7\u00e3o de um manual organizacional \u00e9 uma boa ideia, j\u00e1 que possibilita a consulta em caso de d\u00favidas e pode ser compartilhado com toda a equipe.<\/p>\n Manter os arquivos do seu computador organizados \u00e9 um facilitador para o trabalho di\u00e1rio. A disposi\u00e7\u00e3o desses documentos precisa ser feita de forma que acess\u00e1-los seja r\u00e1pido e pr\u00e1tico, sem perda de tempo. Crie um padr\u00e3o de pastas e subpastas, fazendo divis\u00f5es por ano, etapas e projeto, que deve ser nomeado de acordo com o m\u00e9todo que falamos acima. Assim, voc\u00ea estabelece um padr\u00e3o de organiza\u00e7\u00e3o e comunica\u00e7\u00e3o no escrit\u00f3rio.<\/p>\n Ferramenta essencial de comunica\u00e7\u00e3o contempor\u00e2nea, os e-mails s\u00e3o registros digitais que tamb\u00e9m precisam ser classificados, para que as conversas n\u00e3o se percam. Mantenha o hist\u00f3rico de troca de mensagens em pastas dentro do servidor de e-mails utilizado ou salve c\u00f3pias nas pastas de arquivos digitais de cada projeto. Alguns escrit\u00f3rios utilizam planilhas para registrar data, hor\u00e1rio, remetente, destinat\u00e1rio e assunto de cada e-mail enviado. Assim, toda a equipe acompanha as etapas dos projetos em andamento.<\/p>\n A estrutura f\u00edsica deve ser capaz de comportar o seu volume de trabalho. Gavetas, nichos e arquivos s\u00e3o essenciais para armazenar e manter em bom estado seus documentos. Um arm\u00e1rio fechado garante prote\u00e7\u00e3o contra a umidade e luz solar, capazes de danificar seus pap\u00e9is. Cuidado com tra\u00e7as! Elas podem causar destrui\u00e7\u00e3o em pouco tempo. Programe backups regularmente para seus arquivos digitais.<\/p>\n<\/p>\nCrie um m\u00e9todo<\/strong><\/h3>\n
Padronize os arquivos digitais<\/strong><\/h3>\n
<\/p>\nRegistre os e-mails<\/strong><\/h3>\n
Disponha de um espa\u00e7o adequado<\/strong><\/h3>\n
Utilize ferramentas para otimizar o trabalho<\/strong><\/h3>\n