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WEG - Driving efficiency and sustainability

Compliance e Integridade

Governança corporativa

Disposições de Tratamento Justo em Ofertas Públicas de Aquisição

A WEG adota práticas de governança corporativa alinhadas aos mais elevados padrões do mercado de capitais, com foco na equidade entre acionistas, transparência e proteção dos direitos econômicos, especialmente dos acionistas minoritários. Esse compromisso é mostrado por sua listagem no Novo Mercado da B3, (WEGE-NM - clique aqui), segmento que concentra companhias que aderem a regras mais rigorosas de governança corporativa.

Em conformidade com o Regulamento do Novo Mercado (clique aqui), e também previsto em nosso Estatuto Social (clique aqui) a WEG assegura tag along de 100% para todas as suas ações. Em eventual mudança de controle, todos os acionistas têm o direito de vender suas ações pelo mesmo preço e nas mesmas condições oferecidas ao controlador. Esse mecanismo elimina assimetrias, protege o valor do investimento do minoritário e garante tratamento justo em operações societárias relevantes. Ao assegurar esse direito, a WEG contribui para a confiança do investidor e a sustentabilidade de longo prazo da companhia. Esse procedimento integra o conjunto de mecanismos de governança que sustentam a estratégia ESG da WEG, fortalecendo a credibilidade da companhia junto ao mercado, reduzindo riscos corporativos e promovendo a criação de valor responsável no longo prazo. 

Código de Ética

O Código de Ética da WEG é um tema transversal baseado nos direitos humanos da ONU e nos valores e políticas da companhia, garantindo a integridade dos colaboradores e das partes interessadas. São envolvidos no processo de desenvolvimento todos os níveis hierárquicos da empresa, visando agregar uma visão ampla e diversificada. Adicionalmente, a WEG incentiva a aplicação das diretrizes do Código de Ética às suas partes interessadas. O processo de coordenação é realizado pela Comissão de Gestão do Código de Ética e a aprovação é realizada pela Direção e pelo Conselho de Administração.

Atribuições da Comissão de Gestão do Código de Ética

  • Interpretar o Código de Ética em casos de dúvidas, visando harmonizar o entendimento e evitando ambiguidades na sua aplicação.
  • Analisar, periodicamente, e revisar, quando necessário, o Código de Ética à luz da aplicação e da evolução ética no campo social e dentro da empresa.
  • Monitorar o alinhamento da aplicação entre as unidades do grupo.
  • Verificar e reportar à direção sobre a aplicação do código na empresa.
  • Deliberar os recursos necessários para a aplicação do código.

 

ACESSE AQUI PARA CONHECER A POLÍTICA NA ÍNTEGRA

Canal de ética WEG

O canal sobre ética é uma das ferramentas que reforça o Programa de Compliance WEG, que representa o alinhamento da conduta da empresa conforme os valores e princípios, regras internas e com o que dispõe a sociedade em termos de leis e costumes. De forma transparente e segura, o canal estabelece uma forma de comunicação direta, segura e tratamento em absoluto sigilo das informações. O canal é disponibilizado ao colaborador e aos parceiros de negócios da WEG, e funciona 24 horas por dia, sete dias por semana.

Nesse canal, é possível:

  • Esclarecer dúvidas sobre qualquer conduta pessoal ou procedimento(s) em sua área de trabalho ou da empresa.
  • Realizar denúncias.
  • Consultar o status do procedimento de verificação e o parecer final sobre o relato, denúncia e sugestão realizada.

Investigação e medidas disciplinares

Todas as denúncias e todos os relatos recebidos são avaliados por um colegiado indicado pelo Conselho de Administração da WEG S.A., denominado Grupo de Análise de Denúncias, o qual realiza as investigações sob a coordenação do Departamento de Auditoria Interna da WEG, que possui independência para a execução das suas atividades.

Para denúncias procedentes envolvendo relações de trabalho, tais como discriminação e assédio, são aplicadas medidas disciplinares desde advertência verbal até demissão do colaborador, conforme gravidade da ocorrência.

Para as denúncias procedentes envolvendo demais stakeholders são aplicadas ações corretivas de acordo com práticas da companhia. 

Periodicamente, a alta administração se manifesta sobre as violações do Código de Ética, fundamentada em relatórios detalhados apresentados pela Auditoria Interna com os indicadores e ações tomadas.

 

 

ACESSE AQUI O CANAL DE ÉTICA DA WEG

Programa de integridade WEG

A WEG mantém atividades de controle e monitoramento constante a fim de coibir e evitar atos ilícitos em suas atividades e nos negócios. Da mesma forma, a WEG tem uma atuação preditiva a respeito de conformidade e compliance contando com um programa permanente de divulgação e treinamento sobre temas de ética e integridade.

Saiba mais

 

Auditoria em questões Éticas

A WEG realiza auditorias em questões de ética, incluindo anticorrupção, em todas as suas operações, em um ciclo de 3 anos. 

 

Capacitação contínua dos colaboradores

Treinamento da política de combate à corrupção e outros atos lesivos para áreas estratégicas

A WEG disponibiliza treinamentos periódicos a todos os administradores, membros do Conselho Fiscal, gestores e colaboradores, que possam agir em nome da WEG e por ela estejam autorizados, que ao final firmam termo de ciência dessa política. Os treinamentos têm abrangência global, sendo realizados em português, inglês, espanhol, mandarim e alemão.

Treinamento de novos colaboradores sobre o código de ética

Na admissão, todos os novos colaboradores, incluindo part-time, são treinados sobre os tópicos contemplados no Código de Ética WEG. O Código de Ética aborda assuntos relacionados a padrões éticos como anti-corrupção, direitos humanos e meio ambiente. Com o objetivo de assegurar o conhecimento dos colaboradores sobre o processo de denúncias, o processo relacionado ao canal de denúncias da WEG é apresentado e explicado durante o treinamento. Também está sendo aperfeiçoada a sistemática de controle e monitoramento dos treinamentos em padrões éticos que são realizados com temporários e terceiros. É disponibilizado para os colaboradores o Código de Ética, realizado treinamento em EaD onde é registrada a ciência em relação ao mesmo.

Avaliação de competências – Código de Ética

 A avaliação é baseada em um documento padrão com temas e perguntas predefinidas que buscam trazer imparcialidade na avaliação. Entre outros itens, estão os relacionados às responsabilidades do colaborador quanto ao cumprimento de normas, procedimentos de segurança e condutas direcionadas pelo nosso Código de Ética. A avaliação de competências está relacionada a remuneração variável dos colaboradores participantes do Programa PWQP (Programa WEG de Qualidade e Produtividade).

 

Desenvolvimento de lideranças e colaboradores

Engajamento e comunicação transparente

“Desenvolver lideranças e colaboradores, fortalecendo competências para os desafios de sustentabilidade do negócio.”

Programa QPOP - Qualificação Profissional de Operadores de Produção

O programa QPOP (Qualificação Profissional de Operadores de Produção) surgiu em 2002 com o objetivo de oferecer oportunidade de desenvolvimento profissional técnico aos colaboradores das áreas produtivas. Isto contribui para aumentar o nível de conhecimento técnico dos colaboradores que atuam em atividades que afetam diretamente a qualidade dos produtos, bem como aumentar a conscientização dos colaboradores com relação aos procedimentos que devem ser seguidos em toda a cadeia produtiva.

Somente no ano de 2023 foram impactados 2157 colaboradores como o programa QPOP.

Programa QPSS – Programa de Qualificação Profissional em Six Sigma

 A Metodologia Six Sigma é um conjunto de técnicas e ferramentas que tem o propósito de melhorar sistematicamente os processos e produtos, atuando na conformidade e confiabilidade. Sua abordagem é focada na satisfação do cliente e na busca da Competitividade, Qualidade, Sustentabilidade e Tecnologia. O Programa Six Sigma da WEG foi iniciado em 2015 e tem ação sobre todas as divisões da empresa (Motores, Energia, Automação, Transformadores, Tintas e Digital & Sistemas). O programa Six Sigma atua globalmente, contando com aproximadamente 2200 colaboradores capacitados para a aplicação da metodologia Six Sigma nas modalidades Master Black Belt, Black Belt, Green Belt e Yellow Belt, além de ter capacitado mais de 1000 gestores na modalidade Six Sigma Champion. Neste mesmo período foram realizados mais de 2900 projetos de melhoria, aumentando a qualidade dos produtos e processos, reduzindo desperdícios e colaborando com a sustentabilidade do negócio da empresa. Este programa tem gerado acumulado de cerca de 38 milhões de dólares. Além do resultado financeiro, a aplicação da metodologia resulta em ganhos intangíveis, uma vez que tem ajudado a resolver problemas críticos que repercutem na satisfação do cliente, na manutenção e aumento de vendas de produtos e anho de novos clientes. O programa possui abrangência em diversos segmentos da WEG e de forma global. 

Programa de idiomas WEG

Em 2023 foi aprovado a disponibilização de curso de idiomas para todos os colaboradores da WEG com o intuito de acelerar o domínio dos idiomas inglês e espanhol de modo a atender a necessidade de posições estratégicas e críticas da companhia. É muito importante que nossos colaboradores estejam preparados para atender à constante demanda por internacionalização dos processos, bem como futuras oportunidades, acompanhando o crescimento da empresa. Isto proporcionará desenvolvimento profissional aos colaboradores, redução de barreiras culturais e linguísticas, agilidade e comunicação mais eficaz. Este programa abrange todos os níveis da empresa, desde gestores a colaboradores das áreas fabris.

WEG Leadership Academy

A WEG Leadership Academy é uma plataforma global adaptada à realidade e demandas da liderança WEG com cursos soft-skills e cursos internos WEG, tendo como objetivo acelerar o desenvolvimento dos líderes WEG globalmente através de treinamento e capacitação. A WEG Leadership Academy foi lançada em 2023 e visa oferecer um canal único de comunicação para todos os gestores WEG em quatro idiomas (inglês, português, espanhol e mandarim) e ampliar treinamentos/capacitação dos gestores no Brasil e exterior focando na cultura WEG e a realidade de cada operação. Atualmente há 2.150 líderes conectados que realizam suas atividades em diferentes momentos e ambientes, considerando melhor adequação dentro de suas rotinas. Entende-se que líderes desenvolvidos impactam no resultado da organização, por meio de melhores negociações, melhor planejamento, melhor gestão da equipe e do negócio, maior retenção e atração de profissionais qualificados.

 

Risk Management

WEG adopts a Risk Management Policy aimed at establishing the guidelines in order to ensure that the identification, analysis, evaluation, mitigation and monitoring of risks are carried out in accordance with the defined methodologies, assigning roles and responsibilities to the different levels of the Company, taking into account the strategic planning, processes, business models and external factors.

Risks are reviewed periodically through analysis and classification of risks into six categories: external, strategic, financial, people, compliance and governance, and operations.

The Board of Directors is aware of the mapped risks, as well as the action plans aimed at improving actions to mitigate the most relevant risks.

Climate Risk Analysis

WEG, committed to sustainability and the responsible management of its assets, conducts risk analyses based on climate scenarios to ensure business continuity. This strategic approach allows the company to develop robust adaptation plans, anticipate potential impacts, and outline actions that strengthen its resilience to climate change.

As part of this commitment, since 2024, WEG has conducted a global analysis of its locations, considering four distinct climate change scenarios, aligned with the projections of the Intergovernmental Panel on Climate Change (IPCC): SSP1-2.6, SSP2-4.5, SSP3-7.0, and SSP5-8.5. This detailed assessment allows the company to understand the physical risks associated with each scenario and make informed strategic decisions to mitigate impacts and ensure the long-term sustainability of its operations.

 Institutional Relations

Alignment with the Paris Agreement 

In light of the climate emergency, WEG is intensifying its work and engagement on different fronts, promoting the relevance of the low-carbon economy across various sectors. This participation takes shape through involvement in associations, public policies and initiatives aligned with the implementation of the Paris Agreement. Below is the governance structure for engagement in public policy within the entities most closely related to the context of the Paris Agreement:

Entity WEG Representative Position in the Entity
ABSOLAR - Brazilian Photovoltaic Solar Energy Association Harry Schmelzer Neto  (Sales Director – Solar, BESS & Building) Member of the Board of Directors
ABVE - Brazilian Electric Vehicle Association

Ana Paula Hauffe Torquato (Institutional Relations Manager)

Valter Luiz Knihs (Industrial and Engineering Director – eMobility and Batteries)

Director of Institutional Relations

Full Member of the Executive Board and Founding Member

ABIMAQ - Brazilian Machinery and Equipment Industry Association Daniel Marteleto Godinho (Vice President of Sustainability and Institutional Relations) Member of the Board of Directors
ABINEE - Brazilian Electrical and Electronics Industry Association Daniel Marteleto Godinho (Vice President of Sustainability and Institutional Relations) Director of Industrial Equipment and Member of the Board of Directors
ABDIB - Brazilian Association of Infrastructure and Basic Industries Daniel Marteleto Godinho (Vice President of Sustainability and Institutional Relations) Member of the Board of Directors
P&D Brasil Ana Paula Hauffe Torquato (Institutional Relations Manager) Vice Chair of the Deliberative Council
ACIJS - Commercial and Industrial Association of Jaraguá do Sul Ana Paula Hauffe Torquato (Institutional Relations Manager) Vice President of Institutional Affairs
COBEI - Brazilian Committee for Electricity, Electronics, Lighting and Telecommunications Vitor Marcon Deputy Director General

 

Information Security Management

Business Continuity Plans Related to Information Security

WEG adopts robust guidelines for the development and execution of Business Continuity Plans (BCPs), aiming to ensure the continuity of IT services that support the organization’s critical processes. This strategy encompasses the integrated implementation of technological solutions, well-defined processes, and structured organizational approaches.

Furthermore, WEG’s IT continuity plans are designed to mitigate operational risks, ensure operational resilience, and minimize impacts in disruption scenarios, such as system failures, cyberattacks, or natural disasters. The company conducts periodic testing and reviews of these strategies, aligning them with market best practices and the specific needs of its business. The entire process is conducted with a focus on information security, operational efficiency, and commitment to continuous value delivery to its clients and stakeholders.

WEG maintains constant control and monitoring activities to prevent and avoid illicit acts in its operations and business. Similarly, WEG takes a proactive approach regarding compliance, compliance, including a permanent program of dissemination and training on ethics and integrity topics.

Information Security Vulnerability Analysis

WEG implements a structured process for vulnerability management and patch application, covering systems, IT infrastructure, and microcomputer assets. This process is based on clear guidelines that direct risk analysis, define roles and responsibilities, and establish deadlines for vulnerability remediation and risk mitigation.

Additionally, WEG’s vulnerability management follows market best practices, including continuous assessments to identify potential threats and prioritization of corrective actions based on criticality and business impact. The process also involves:

  • Proactive monitoring: Real-time identification of vulnerabilities using advanced security tools.
  • Patch application: Regular and strategic updates to fix security flaws in systems and devices.
  • Training and awareness: Capacity building for technical teams and users to reduce risks associated with human vulnerabilities.
  • Audits and compliance: Ensuring alignment with regulatory standards and internal security policies.

To ensure the effectiveness of this process, WEG has established a vulnerability management goal for 2026: to remediate 93% of the vulnerabilities identified by the SOC (Security Operations Center) in infrastructure assets and systems, adhering to the timeframes defined in internal standards.

Through this process, WEG reinforces its commitment to data protection, operational integrity, and resilience against cyber threats while preserving the reliability and efficiency of its IT systems.

Internal IT Infrastructure Audits

WEG establishes general guidelines for conducting internal audits in its controlled companies, whether directly or indirectly, ensuring compliance, transparency, and efficiency of organizational processes. Internal Audit, as a strategic corporate area, reports directly to the Board of Directors of WEG S.A., ensuring independence and impartiality in its activities.

Moreover, the internal audit process plays a crucial role in continuously assessing internal controls, including those related to IT systems and processes.

WEG’s Internal Audit also plays a key role in strengthening corporate governance, promoting an organizational culture based on ethics, transparency, and accountability. Through regular reports to the Board of Directors, the area contributes to more informed strategic decisions aligned with the company’s objectives.

Information Security Committee

WEG has established an Information Security Committee responsible for guiding and overseeing the management of information security and cybersecurity within the organization. The Committee reports to the Executive Board and, through it, to the Board of Directors, ensuring that information security matters are integrated into the Company's governance structure.

Artificial Intelligence (AI) Policy

Through the Artificial Intelligence (AI) Policy, the WEG Group establishes clear guidelines to ensure the legal, ethical, and responsible use of technology.

With global coverage, the Policy:

• Emphasizes compliance with data protection laws such as LGPD, GDPR, and PIPL, prohibiting the input of personal data, private information, or confidential data into non-approved AI applications. The company ensures that sensitive data is not used to retrain AI models and maintains strict guidelines for the secure handling of user data.

• Addresses cybersecurity risks associated with AI usage, including the potential manipulation of large language models (LLMs). Implementation of security measures is mandatory, such as restricting unauthorized AI-related APIs, plugins, or software. The company conducts risk assessments for AI applications and protects systems against vulnerabilities.

• Mitigates biases in AI algorithms by ensuring training datasets are representative of diverse populations. Algorithms undergo regular reviews and audits to identify and correct biases, promoting fairness and inclusion. Ethical standards guide AI development and usage in alignment with WEG’s values of diversity, equity, and inclusion.

• Requires clear identification of AI-generated content in external communications. Content must include visible attribution, such as footnotes or labels, to ensure transparency for clients and stakeholders.

• It is guided by Guiding Ethical Principles that serve as a guide for the use of AI within the organization. Among them is the principle of Responsibility and Accountability, under which WEG takes responsibility for the impacts of the AI systems it uses.

The policy also defines acceptable use cases and restrictions on the use of AI, detailing mandatory best practices (DO'S) and prohibited practices (DON'TS) as guidance for employees, with examples and recommended actions.

Some of the best practices for WEG and its employees are:

a) Ensure meaningful human oversight in decisions that affect the rights, opportunities or obligations of individuals.

b) Train employees on the ethical use of AI, its associated risks and best practices.

Some of the prohibited practices for WEG and its employees are:

a) Using AI for excessive monitoring, invasive surveillance or disproportionate control of employees, customers or third parties.

b) Delegating critical decisions exclusively to automated systems, without the possibility of human review. 

Limiting access to sensitive AI capabilities

Access to AI capabilities considered sensitive is restricted and is not made broadly available to users or developers. The use of these capabilities is subject to prior assessment and approval by the areas responsible for Security, Privacy, Risk and AI Governance, as applicable. Access is granted based on the principle of least privilege, using identity and authorization controls such as access groups and RBAC. Sensitive capabilities may also be blocked or not made available on corporate AI gateways and platforms until specific approval exists for the use case.

Continuous model monitoring

To ensure the proper operation of AI systems over time, the policy establishes guidelines such as the continuous updating of AI models. Even after launch, AI systems must be continuously monitored to ensure they operate in a fair and unbiased manner. This may involve collecting user feedback, analyzing performance metrics and adjusting algorithms as needed.

Reporting and handling of AI-related situations

Users can rely on the established corporate channels to report and handle situations related to the use of AI systems. The analysis and handling mechanism is defined according to each process or system, particularly for higher-impact cases.

AI is applied across different WEG initiatives, contributing to efficiency gains, reduced resource consumption and value creation for the business. Check out some cases:

Access the cases

 

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  • E-mail: esg@weg.net






 

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