Compliance und Integrität

Unternehmensführung

Regelungen zur fairen Behandlung bei öffentlichen Angeboten

WEG wendet Corporate-Governance-Praktiken an, die an den höchsten Standards der Kapitalmärkte ausgerichtet sind, mit Schwerpunkt auf Gleichbehandlung der Aktionäre, Transparenz und dem Schutz wirtschaftlicher Rechte, insbesondere der Minderheitsaktionäre. Dieses Engagement zeigt sich durch die Notierung im Novo-Mercado-Segment der B3 (WEGE-NM – hier klicken), in dem Unternehmen mit strengeren Corporate-Governance-Regeln gelistet sind.

In Übereinstimmung mit der Novo-Mercado-Regelung (hier klicken) sowie gemäß der Satzung (hier klicken) gewährleistet WEG ein Tag-along-Recht von 100 % für alle Aktien. Im Falle eines Kontrollwechsels haben alle Aktionäre das Recht, ihre Aktien zum gleichen Preis und zu denselben Bedingungen zu verkaufen, die dem kontrollierenden Aktionär angeboten werden. Dieser Mechanismus beseitigt Asymmetrien, schützt den Wert der Minderheitsinvestitionen und gewährleistet eine faire Behandlung bei wesentlichen Unternehmenstransaktionen. Durch die Sicherstellung dieses Rechts stärkt WEG das Vertrauen der Investoren und unterstützt die langfristige Nachhaltigkeit des Unternehmens. Dieses Verfahren ist Teil des Governance-Mechanismen‑Sets, das die ESG-Strategie von WEG unterstützt, die Glaubwürdigkeit des Unternehmens am Markt erhöht, Unternehmensrisiken reduziert und eine verantwortungsvolle langfristige Wertschöpfung fördert. 

WEG-Integritätsprogramm

WEG unterhält ständige Kontroll- und Überwachungsaktivitäten, um illegale Handlungen in seinen Aktivitäten und Geschäften zu verhindern und zu vermeiden. Ebenso verfolgt WEG einen prädiktiven Ansatz in Bezug auf Compliance und Compliance mit einem permanenten Verbreitungs- und Schulungsprogramm zu Ethik- und Integritätsfragen.

Mehr sehen

Auditierung zu ethischen Fragen

WEG führt in allen seinen Betrieben im Dreijahresrhythmus Audits zu ethischen Fragen, einschließlich Korruptionsbekämpfung, durch.

Kontinuierliche Qualifizierung der Mitarbeitenden

Schulung zur Richtlinie zur Verhinderung und Bekämpfung von Korruption und anderen schädigenden Handlungen für strategische Bereiche

WEG führt regelmäßige Schulungen für alle Organmitglieder, Mitglieder des Aufsichtsrats (Conselho Fiscal), Manager und Mitarbeitenden durch, die im Namen und mit Vollmacht von WEG handeln können. Am Ende der Schulung bestätigen sie die Kenntnisnahme dieser Richtlinie mit ihrer Unterschrift. Die Schulung hat eine globale Reichweite und wird auf Portugiesisch, Englisch, Spanisch, Mandarin und Deutsch durchgeführt.

Schulung neuer Mitarbeitender zum Ethikkodex

Bei der Einstellung werden alle neuen Mitarbeitenden, einschließlich Teilzeitkräften, zu den Themen des WEG-Ethikkodex geschult. Der Ethikkodex behandelt Fragen ethischer Standards wie Korruptionsbekämpfung, Menschenrechte und Umwelt. Damit die Mitarbeitenden den Meldeprozess kennen, wird das Verfahren des WEG-Meldekanals in der Schulung vorgestellt und erläutert. Auch das System zur Steuerung und Überwachung der Ethikschulungen für Zeitarbeitskräfte und externe Mitarbeitende wird derzeit verbessert. Der Ethikkodex wird den Mitarbeitenden zur Verfügung gestellt, und es wird eine Online-Schulung durchgeführt, in der ihre Kenntnisnahme dokumentiert wird.

 Kompetenzbewertung – Ethikkodex

Die Bewertung basiert auf einem Standarddokument mit vordefinierten Themen und Fragen, die für eine unparteiische Bewertung sorgen sollen. Dazu gehören unter anderem Punkte zu den Verantwortlichkeiten der Mitarbeitenden hinsichtlich der Einhaltung von Standards, Sicherheitsverfahren und der in unserem Ethikkodex festgelegten Verhaltensweisen. Die Kompetenzbewertung ist mit der variablen Vergütung der Mitarbeitenden verknüpft, die am PWQP-Programm (WEG-Programm für Qualität und Produktivität) teilnehmen.

Entwicklung von Führungskräften und Mitarbeitenden

Engagement und transparente Kommunikation

„Führungskräfte und Mitarbeitende entwickeln und ihre Kompetenzen für die Herausforderungen der Nachhaltigkeit des Unternehmens stärken.“

QPOP-Programm – Berufliche Qualifizierung von Produktionsmitarbeitenden

Das Programm QPOP (Berufliche Qualifizierung von Produktionsmitarbeitenden) wurde 2002 ins Leben gerufen, um Mitarbeitenden in Produktionsbereichen Möglichkeiten zur technischen beruflichen Weiterentwicklung zu bieten. Es trägt dazu bei, das technische Fachwissen der Mitarbeitenden zu erweitern, deren Tätigkeiten sich direkt auf die Produktqualität auswirken. Außerdem stärkt es ihr Bewusstsein für die Verfahren, die entlang der gesamten Produktionskette einzuhalten sind.

Allein im Jahr 2023 wurden 2.157 Mitarbeitende durch das QPOP-Programm erreicht.

QPSS-Programm – Berufliches Qualifizierungsprogramm in Six Sigma

Die Six-Sigma-Methodik ist eine Reihe von Techniken und Werkzeugen, die auf die systematische Verbesserung von Prozessen und Produkten abzielen, mit Fokus auf Konformität und Zuverlässigkeit. Ihr Ansatz ist auf Kundenzufriedenheit und das Streben nach Wettbewerbsfähigkeit, Qualität, Nachhaltigkeit und Technologie ausgerichtet. Das Six-Sigma-Programm von WEG wurde 2015 eingeführt und wird in allen Geschäftsbereichen des Unternehmens umgesetzt (Motoren, Energie, Automatisierung, Transformatoren, Lacke und Digital & Systems). Das Programm ist weltweit aktiv: Rund 2.200 Mitarbeitende wurden in den Kategorien Master Black Belt, Black Belt, Green Belt und Yellow Belt in der Anwendung der Six-Sigma-Methodik geschult. Zudem wurden mehr als 1.000 Führungskräfte in der Kategorie Six Sigma Champion ausgebildet. Im selben Zeitraum wurden über 2.900 Verbesserungsprojekte durchgeführt, die die Qualität von Produkten und Prozessen erhöht, Verschwendung reduziert und zur Nachhaltigkeit des Geschäfts beigetragen haben. Das Programm hat kumulierte Erträge von rund 38 Millionen US-Dollar generiert. Neben dem finanziellen Ergebnis führt die Anwendung der Methodik zu immateriellen Vorteilen. Sie hat zur Lösung kritischer Probleme beigetragen, die sich auf die Kundenzufriedenheit, den Erhalt und die Steigerung des Produktabsatzes sowie die Gewinnung neuer Kunden auswirken. Das Programm erstreckt sich über mehrere WEG-Segmente und ist weltweit ausgerichtet. 

WEG-Sprachprogramm

Im Jahr 2023 wurde ein Sprachkurs für alle WEG-Mitarbeitenden genehmigt. Ziel ist es, ihre Englisch- und Spanischkenntnisse schneller auszubauen und so den Anforderungen strategischer und kritischer Positionen im Unternehmen gerecht zu werden. Es ist sehr wichtig, dass unsere Mitarbeitenden auf die stetig wachsende Internationalisierung der Prozesse sowie auf künftige Chancen im Einklang mit dem Wachstum des Unternehmens vorbereitet sind. Dies fördert die berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden, den Abbau kultureller und sprachlicher Barrieren, Agilität und eine effektivere Kommunikation. Das Programm umfasst alle Ebenen des Unternehmens, von Führungskräften bis zu Mitarbeitenden in der Fertigung.

WEG Leadership Academy

Die WEG Leadership Academy ist eine globale Plattform, die auf die Realität und die Anforderungen der WEG-Führungskräfte zugeschnitten ist. Sie bietet Soft-Skills-Kurse und interne WEG-Kurse, um die Entwicklung der WEG-Führungskräfte weltweit durch Schulung und Qualifizierung zu beschleunigen. Die WEG Leadership Academy wurde 2023 gestartet. Sie soll einen einheitlichen Kommunikationskanal für alle WEG-Führungskräfte in vier Sprachen (Englisch, Portugiesisch, Spanisch und Mandarin) bieten und die Schulung und Qualifizierung von Führungskräften in Brasilien und im Ausland ausbauen, mit Fokus auf die WEG-Kultur und die Realität jedes Standorts. Derzeit sind 2.150 Führungskräfte vernetzt, die ihre Aktivitäten zu unterschiedlichen Zeiten und in unterschiedlichen Umgebungen durchführen, je nachdem, was am besten in ihren Arbeitsalltag passt. Gut entwickelte Führungskräfte beeinflussen die Ergebnisse der Organisation positiv: durch bessere Verhandlungen, bessere Planung, besseres Team- und Geschäftsmanagement sowie eine höhere Bindung und Gewinnung qualifizierter Fachkräfte.

Klimarisikoanalyse

WEG setzt sich für Nachhaltigkeit und verantwortungsvolles Management seiner Vermögenswerte ein und führt Risikoanalysen auf Basis von Klimaszenarien durch, um die Geschäftskontinuität zu gewährleisten. Dieser strategische Ansatz ermöglicht es dem Unternehmen, robuste Anpassungspläne zu entwickeln, potenzielle Auswirkungen zu antizipieren und Maßnahmen zur Stärkung seiner Widerstandsfähigkeit gegenüber dem Klimawandel zu definieren.

Im Rahmen dieses Engagements führt WEG seit 2024 eine globale Analyse seiner Standorte durch und berücksichtigt dabei vier verschiedene Klimawandelszenarien, die sich an den Projektionen des Zwischenstaatlichen Ausschusses für Klimaänderungen (IPCC) orientieren: SSP1-2.6, SSP2-4.5, SSP3-7.0 und SSP5-8.5. Diese detaillierte Bewertung ermöglicht es dem Unternehmen, die mit jedem Szenario verbundenen physischen Risiken zu verstehen und fundierte strategische Entscheidungen zu treffen, um die Auswirkungen zu mildern und die langfristige Nachhaltigkeit seiner Geschäftstätigkeit zu gewährleisten.

 Institutionelle Beziehungen

Ausrichtung am Pariser Klimaabkommen 

Angesichts der Dringlichkeit des Klimawandels verstärkt WEG ihr Engagement auf verschiedenen Ebenen und fördert die Bedeutung einer kohlenstoffarmen Wirtschaft in zahlreichen Sektoren. Dieses Engagement erfolgt durch die Mitwirkung in Verbänden, an öffentlichen Politiken und an Initiativen, die auf die Umsetzung des Pariser Abkommens ausgerichtet sind. Nachfolgend finden Sie die Governance-Struktur für das politische Engagement in den Organisationen, die am stärksten auf den Kontext des Pariser Abkommens ausgerichtet sind:

Informationssicherheitsmanagement

Geschäftskontinuitätspläne im Zusammenhang mit Informationssicherheit

WEG wendet robuste Richtlinien für die Erstellung und Umsetzung von Business Continuity Plans (BCPs) an, um die Kontinuität der IT-Dienste zu gewährleisten, die die kritischen Prozesse der Organisation unterstützen. Diese Strategie umfasst die integrierte Implementierung technologischer Lösungen, klar definierte Prozesse und strukturierte organisatorische Ansätze.

Darüber hinaus sind die IT-Kontinuitätspläne von WEG darauf ausgelegt, betriebliche Risiken zu mindern, die Resilienz der Abläufe sicherzustellen und Auswirkungen bei Unterbrechungen wie Systemausfällen, Cyberangriffen oder Naturkatastrophen zu minimieren. Das Unternehmen führt regelmäßige Tests und Überprüfungen dieser Strategien durch und richtet sie an den besten Marktpraktiken sowie den spezifischen Bedürfnissen des Unternehmens aus. Der gesamte Prozess wird mit Fokus auf Informationssicherheit, operative Effizienz und kontinuierliche Wertschöpfung für Kunden und Stakeholder durchgeführt.

WEG führt kontinuierliche Kontroll- und Überwachungsaktivitäten durch, um illegale Handlungen in seinen Tätigkeiten und Geschäften zu verhindern. Ebenso verfolgt WEG einen proaktiven Ansatz in Bezug auf Compliance, Compliance, einschließlich eines dauerhaften Programms zur Verbreitung und Schulung zu Themen der Ethik und Integrität.

Sicherheitslückenanalyse

WEG implementiert einen strukturierten Prozess für das Management von Sicherheitslücken und die Anwendung von Patches, der Systeme, IT-Infrastruktur und Microcomputer-Assets abdeckt. Dieser Prozess basiert auf klaren Richtlinien, die die Risikoanalyse, die Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten sowie die Festlegung von Fristen zur Behebung von Sicherheitslücken und Risikominderung leiten.

Darüber hinaus folgt das Vulnerability Management von WEG den besten Marktpraktiken, einschließlich kontinuierlicher Bewertungen zur Identifizierung potenzieller Bedrohungen und Priorisierung von Korrekturmaßnahmen auf Basis von Kritikalität und geschäftlichen Auswirkungen. Der Prozess umfasst außerdem:

• Proaktives Monitoring: Echtzeit-Erkennung von Schwachstellen mithilfe fortschrittlicher Sicherheitstools.
• Patch-Anwendung: Regelmäßige und strategische Updates zur Behebung von Sicherheitslücken in Systemen und Geräten.
• Schulung und Sensibilisierung: Ausbildung technischer Teams und Benutzer zur Reduzierung von Risiken im Zusammenhang mit menschlichen Schwachstellen.
• Audits und Compliance: Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Standards und interner Sicherheitsrichtlinien.

Um die Effektivität dieses Prozesses zu gewährleisten, hat die WEG ein Ziel für das Schwachstellenmanagement bis 2026 festgelegt: 93 % der vom SOC (Security Operations Center) in Infrastrukturanlagen und -systemen identifizierten Schwachstellen sollen unter Einhaltung der in den internen Vorschriften festgelegten Fristen behoben werden.

Durch diesen Prozess stärkt WEG sein Engagement für den Datenschutz, die Integrität der Abläufe und die Resilienz gegen Cyberbedrohungen, während die Zuverlässigkeit und Effizienz der IT-Systeme erhalten bleibt.

Interne IT-Infrastruktur-Audits

WEG legt allgemeine Richtlinien für interne Audits in kontrollierten Unternehmen fest, sowohl direkt als auch indirekt, um Compliance, Transparenz und Effizienz der organisatorischen Prozesse zu gewährleisten. Die Interne Revision, als strategischer Unternehmensbereich, berichtet direkt an den Vorstand der WEG S.A. und stellt Unabhängigkeit und Unparteilichkeit ihrer Tätigkeiten sicher.

Darüber hinaus spielt der interne Audit-Prozess eine entscheidende Rolle bei der kontinuierlichen Bewertung interner Kontrollen, einschließlich solcher, die mit IT-Systemen und -Prozessen verbunden sind.

Die Interne Revision von WEG trägt auch entscheidend zur Stärkung der Corporate Governance bei, indem sie eine Organisationskultur auf der Grundlage von Ethik, Transparenz und Verantwortung fördert. Durch regelmäßige Berichte an den Vorstand trägt dieser Bereich zu fundierteren strategischen Entscheidungen bei, die mit den Unternehmenszielen in Einklang stehen.

Ausschuss für Informationssicherheit

WEG hat einen Ausschuss für Informationssicherheit eingerichtet, der für die Steuerung und Überwachung des Informations- und Cybersicherheitsmanagements innerhalb des Unternehmens verantwortlich ist. Der Ausschuss berichtet an die Geschäftsführung und über diese an den Aufsichtsrat, um sicherzustellen, dass Informationssicherheitsthemen in die Unternehmensführung integriert werden.

Richtlinie für Künstliche Intelligenz (KI)

Durch die Richtlinie für Künstliche Intelligenz (KI) legt die WEG Gruppe klare Leitlinien fest, um die rechtmäßige, ethische und verantwortungsvolle Nutzung der Technologie sicherzustellen.

Mit globaler Reichweite legt die Richtlinie Folgendes fest:

• Betont die Einhaltung von Datenschutzgesetzen wie LGPD, GDPR und PIPL und verbietet die Eingabe personenbezogener Daten, privater Informationen oder vertraulicher Daten in nicht genehmigte KI-Anwendungen. Das Unternehmen stellt sicher, dass sensible Daten nicht zum Nachtrainieren von KI-Modellen verwendet werden, und hält strenge Richtlinien für die sichere Verarbeitung von Nutzerdaten ein.

• Geht auf Cybersicherheitsrisiken im Zusammenhang mit der Nutzung von KI ein, einschließlich der potenziellen Manipulation von großen Sprachmodellen (LLMs). Die Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen ist verpflichtend, z. B. die Beschränkung nicht autorisierter KI-bezogener APIs, Plugins oder Software. Das Unternehmen führt Risikobewertungen für KI-Anwendungen durch und schützt Systeme vor Schwachstellen.

• Mildert Verzerrungen in KI-Algorithmen, indem sichergestellt wird, dass Trainingsdatensätze repräsentativ für verschiedene Populationen sind. Algorithmen werden regelmäßig überprüft und auditiert, um Verzerrungen zu identifizieren und zu korrigieren, wodurch Fairness und Inklusion gefördert werden. Ethische Standards leiten die Entwicklung und Nutzung von KI im Einklang mit den Werten von WEG in Bezug auf Diversität, Gleichberechtigung und Inklusion.

• Erfordert eine klare Kennzeichnung von KI-generierten Inhalten in externen Kommunikationsmitteln. Inhalte müssen eine sichtbare Zuordnung, wie Fußnoten oder Labels, enthalten, um Transparenz für Kunden und Interessengruppen zu gewährleisten.

• Sie orientiert sich an Leitenden Ethischen Grundsätzen, die als Leitfaden für den Einsatz von KI im Unternehmen dienen. Dazu gehört der Grundsatz der Verantwortung und Rechenschaftspflicht, nach dem WEG die Verantwortung für die Auswirkungen der von ihr eingesetzten KI-Systeme übernimmt.

Die Richtlinie legt außerdem zulässige Anwendungsfälle und Einschränkungen für den Einsatz von KI fest. Sie beschreibt verpflichtende bewährte Praktiken (DO'S) sowie verbotene Praktiken (DON'TS) als Orientierung für die Mitarbeitenden, einschließlich Beispielen und empfohlener Maßnahmen.

Zu den bewährten Praktiken für WEG und ihre Mitarbeitenden gehören:

a) Eine wirksame menschliche Aufsicht bei Entscheidungen sicherstellen, die sich auf Rechte, Chancen oder Pflichten von Personen auswirken.

b) Mitarbeitende im ethischen Umgang mit KI, den damit verbundenen Risiken und bewährten Praktiken schulen.

Zu den verbotenen Praktiken für WEG und ihre Mitarbeitenden gehören:

a) KI zur übermäßigen Überwachung, invasiven Beobachtung oder unverhältnismäßigen Kontrolle von Mitarbeitenden, Kunden oder Dritten einsetzen.

b) Kritische Entscheidungen ausschließlich automatisierten Systemen überlassen, ohne Möglichkeit einer menschlichen Überprüfung. 

Zugang zu sensiblen KI-Funktionen beschränken

Der Zugang zu als sensibel eingestuften KI-Funktionen ist eingeschränkt und wird Nutzern oder Entwicklern nicht allgemein zur Verfügung gestellt. Die Nutzung dieser Funktionen setzt eine vorherige Bewertung und Genehmigung durch die jeweils zuständigen Bereiche für Sicherheit, Datenschutz, Risiken und KI-Governance voraus. Zugriffe werden nach dem Prinzip der minimalen Rechtevergabe (Least Privilege) gewährt, unter Verwendung von Identitäts- und Autorisierungskontrollen wie Zugriffsgruppen und RBAC. Sensible Funktionen können zudem in den unternehmensweiten KI-Gateways und -Plattformen gesperrt oder nicht bereitgestellt werden, bis eine spezifische Genehmigung für den Anwendungsfall vorliegt.

Kontinuierliche Überwachung der Modelle

Um den ordnungsgemäßen Betrieb der KI-Systeme langfristig sicherzustellen, legt die Richtlinie Vorgaben fest, etwa die kontinuierliche Aktualisierung der KI-Modelle. Auch nach ihrer Einführung müssen KI-Systeme fortlaufend überwacht werden, um sicherzustellen, dass sie fair und unvoreingenommen arbeiten. Dies kann das Einholen von Nutzerfeedback, die Analyse von Leistungskennzahlen und die Anpassung von Algorithmen nach Bedarf umfassen.

Meldung und Bearbeitung von Situationen im Zusammenhang mit KI

Nutzer können die etablierten Unternehmenskanäle verwenden, um Situationen im Zusammenhang mit dem Einsatz von KI-Systemen zu melden und bearbeiten zu lassen. Der Analyse- und Bearbeitungsmechanismus wird je nach Prozess oder System festgelegt, insbesondere für Fälle mit größerer Tragweite.

KI wird in verschiedenen Initiativen von WEG eingesetzt und trägt zu Effizienzsteigerungen, einem geringeren Ressourcenverbrauch und zur Wertschöpfung für das Unternehmen bei. Entdecken Sie einige Beispiele:

Zu den Fallbeispielen