Code of Ethics
WEG’s Code of Ethics is a cross-cutting theme based on the UN’s human rights and on the company’s values and policies, ensuring the integrity of employees and stakeholders. All hierarchical levels of the company are involved, aiming at aggregating a broad and diversified vision. Additionally, WEG encourages its stakeholders to apply the guidelines of the Code of Ethics. The Code of Ethics Management Commission coordinates the process, and the Executive Board and Board of Directors approves it.
Duties of the Code of Ethics Management Commission
- Interpret the Code of Ethics in cases that are not clear in order to make its understanding uniform and avoid ambiguities in its application.
- Periodically analyze and revise, when necessary, the Code of Ethics in the light of ethical application and evolvement in the social field and within the company.
- Monitor the alignment of the application across the units of the group.
- Check and inform the direction about the application of the Code in the company.
- Deliberate on the necessary resources for the application of the Code.
WEG ethics channel
The Ethics Channel is one of the tools that reinforces the WEG Compliance Program, which represents the alignment of the company's conduct with values and principles, internal rules and what is established in society in terms of laws and customs. In a transparent and secure manner, the Ethics Channel establishes a way for direct, secure communication and treatment of information in absolute confidentiality. The channel is available to employees as well as WEG’s business partners, and it is open 24x7.
In this channel, you can:
- Clarify questions about any personal conduct or procedure in your area at the company.
- Report nonconformities.
- Check the status of the verification procedure and the final opinion on the report, complaint and suggestion made.
Investigation and disciplinary measures
All complaints and reports received are evaluated by a collegiate body appointed by the Board of Directors of WEG S.A., called the Complaint Analysis Group, which carries out the investigations under the coordination of WEG's Internal Audit Department, which has independence to carry out its activities.
For complaints involving labor relations, such as discrimination and harassment, disciplinary measures are applied, ranging from verbal warning to dismissal of the employee, depending on the severity of the occurrence.
For well-founded complaints involving other stakeholders, corrective actions are applied in accordance with the company's practices.
Periodically, senior management expresses its opinion on violations of the Code of Ethics, based on detailed reports presented by the Internal Audit with the indicators and actions taken.
WEG Integrity Program
WEG maintains constant control and monitoring activities in order to prevent and avoid illegal acts in its activities and business. Likewise, WEG has a predictive approach regarding compliance and compliance, with a permanent dissemination and training program on ethics and integrity issues.
Audit on ethics issues
WEG conducts audits on ethics issues, including anti-corruption, in all its operations, on a 3-year cycle.
Continuous qualification of employees
Training in the policy for preventing and combating corruption and other harmful acts for strategic areas
WEG provides regular training for all administrators, members of the Fiscal Council, managers and employees who can act on behalf of and authorized by WEG, who, at the end of the training, sign the acknowledgment of this policy. The training has global coverage, being conducted in Portuguese, English, Spanish, Mandarin and German.
Training of new employees in the code of ethics
Upon hiring, all new employees, including part-time staff, are trained on the topics covered in the WEG Code of Ethics. The Code of Ethics addresses issues related to ethical standards such as anti-corruption, human rights, the environment, among others. The system for controlling and monitoring ethics training provided to temporary and third-party workers is also being improved. The Code of Ethics is made available to employees, and online training is conducted, where their acknowledgment is recorded.
Competency assessment – Code of Ethics
The assessment is based on a standard document with predefined themes and questions that seek to bring impartiality to the assessment. Among other items, there are those related to the employee's responsibilities regarding compliance with standards, safety procedures and conducts directed by our Code of Ethics. The competency assessment is related to the variable remuneration of employees participating in the PWQP Program (WEG Quality and Productivity Program).
Leadership and employee development
Engagement and transparent communication
“Developing leaders and employees, strengthening skills for the business sustainability challenges.”
QPOP Program - Professional Qualification of Production Operators
The QPOP (Professional Qualification of Production Operators) program was created in 2002 with the objective of offering technical professional development opportunities to employees in production areas. This contributes to increasing the level of technical knowledge of employees who work in activities that directly affect product quality, as well as increasing employee awareness regarding the procedures that must be followed throughout the production chain.
In 2023 alone, 2,157 employees were impacted by the QPOP program.
QPSS Program - Professional Qualification Program in Six Sigma
The Six Sigma Methodology is a set of techniques and tools that aim to systematically improve processes and products, acting on compliance and reliability. Its approach is focused on customer satisfaction and the pursuit of Competitiveness, Quality, Sustainability and Technology. WEG's Six Sigma Program was launched in 2015 and is implemented across all of the company's divisions (Motors, Energy, Automation, Transformers, Paints and Digital & Systems). The Six Sigma program operates globally, with approximately 2,200 employees trained to apply the Six Sigma methodology in the Master Black Belt, Black Belt, Green Belt and Yellow Belt categories, in addition to having trained more than 1,000 managers in the Six Sigma Champion category. During this same period, more than 2,900 improvement projects were carried out, increasing the quality of products and processes, reducing waste and contributing to the sustainability of the company's business. This program has generated an accumulated revenue of approximately 38 million dollars. In addition to the financial result, the application of the methodology results in intangible gains, since it has helped to solve critical problems that impact customer satisfaction, the maintenance and increase of product sales and the acquisition of new customers. The program has scope in several WEG segments and on a global basis.
WEG Language Program
In 2023, the provision of a language course for all WEG employees was approved, with the aim of accelerating their mastery of English and Spanish in order to meet the needs of strategic and critical positions within the company. It is very important that our employees are prepared to meet the constant demand for internationalization of processes, as well as future opportunities, in line with the company's growth. This will provide professional development to employees, reduction of cultural and linguistic barriers, agility and more effective communication. This program covers all levels of the company, from managers to employees in the manufacturing areas.
WEG Leadership Academy
WEG Leadership Academy is a global platform adapted to the reality and demands of WEG leadership, with soft-skills courses and internal WEG courses, aiming to accelerate the development of WEG leaders globally through training and qualification. The WEG Leadership Academy was launched in 2023 and aims to offer a single communication channel for all WEG managers in four languages (English, Portuguese, Spanish and Mandarin) and expand training/qualification for managers in Brazil and abroad focusing on WEG culture and the reality of each operation. There are currently 2,150 connected leaders who carry out their activities at different times and environments, considering the best fit within their routines. It is understood that developed leaders impact the organization's results, through better negotiations, better planning, better team and business management, greater retention and attraction of qualified professionals.
Gestion des risques
WEG adopte une Politique de Gestion des Risques objective pour établir les directives du processus de gestion, afin de garantir que l'identification, l'analyse, l'évaluation, l'atténuation et le suivi des risques soient réalisés conformément aux méthodologies définies, attribuant des rôles et des responsabilités aux divers niveaux de l'entreprise, en tenant compte de la planification stratégique, des processus, des modèles d'affaires et des facteurs externes.
La révision des risques est effectuée périodiquement, par l'analyse et la classification des risques en six catégories : externes, stratégiques, financiers, personnes, conformité et gouvernance et opérations.
Le Conseil d'Administration prend connaissance des risques identifiés, ainsi que des plans d'action visant à améliorer les actions pour atténuer les risques les plus pertinents.
Analyse des risques climatiques
WEG, engagée en faveur du développement durable et de la gestion responsable de ses actifs, réalise des analyses de risques basées sur des scénarios climatiques afin d'assurer la continuité de ses activités. Cette approche stratégique lui permet d'élaborer des plans d'adaptation robustes, d'anticiper les impacts potentiels et de définir des actions pour renforcer sa résilience au changement climatique.
Dans le cadre de cet engagement, WEG mène depuis 2024 une analyse globale de ses sites, prenant en compte quatre scénarios de changement climatique distincts, alignés sur les projections du Groupe d'experts intergouvernemental sur l'évolution du climat (GIEC) : SSP1-2.6, SSP2-4.5, SSP3-7.0 et SSP5-8.5. Cette évaluation détaillée permet à l'entreprise de comprendre les risques physiques associés à chaque scénario et de prendre des décisions stratégiques éclairées pour atténuer les impacts et assurer la pérennité de ses activités.
Gestion de la Sécurité de l’Information
Plans de Continuité des Activités liés à la Sécurité de l’Information
WEG adopte des directives solides pour l’élaboration et l’exécution des Plans de Continuité des Activités (PCA), visant à assurer la continuité des services informatiques qui soutiennent les processus critiques de l’organisation. Cette stratégie englobe la mise en œuvre intégrée de solutions technologiques, des processus bien définis et des approches organisationnelles structurées.
De plus, les plans de continuité informatique de WEG sont conçus pour atténuer les risques opérationnels, garantir la résilience des opérations et minimiser les impacts en cas d’interruption, tels que les défaillances système, cyberattaques ou catastrophes naturelles. L’entreprise effectue des tests et des révisions périodiques de ces stratégies, les alignant sur les meilleures pratiques du marché et sur les besoins spécifiques de ses activités. L’ensemble du processus est mené avec un focus sur la sécurité de l’information, l’efficacité opérationnelle et l’engagement à fournir continuellement de la valeur à ses clients et parties prenantes.
WEG maintient des activités de contrôle et de surveillance constantes afin de prévenir et d’éviter les actes illicites dans ses opérations et activités. De même, WEG adopte une approche proactive en matière de conformité et compliance, incluant un programme permanent de diffusion et de formation sur les thèmes de l’éthique et de l’intégrité.
Analyse des Vulnérabilités en Sécurité de l’Information
WEG met en œuvre un processus structuré de gestion des vulnérabilités et d’application de correctifs, couvrant les systèmes, l’infrastructure informatique et les actifs micro-informatiques. Ce processus repose sur des directives claires qui orientent l’analyse des risques, la définition des rôles et responsabilités, ainsi que l’établissement de délais pour la correction des vulnérabilités et la mitigation des risques.
De plus, la gestion des vulnérabilités de WEG suit les meilleures pratiques du marché, incluant des évaluations continues pour identifier les menaces potentielles et la priorisation des actions correctives en fonction de la criticité et de l’impact sur l’activité. Le processus inclut également :
- Surveillance proactive : identification des vulnérabilités en temps réel à l’aide d’outils de sécurité avancés.
- Application de correctifs : mises à jour régulières et stratégiques pour corriger les failles de sécurité dans les systèmes et dispositifs.
- Formation et sensibilisation : renforcement des compétences des équipes techniques et des utilisateurs pour réduire les risques associés aux vulnérabilités humaines.
- Audits et conformité : assurance de l’alignement avec les normes réglementaires et les politiques internes de sécurité.
Grâce à ce processus, WEG renforce son engagement en matière de protection des données, d’intégrité opérationnelle et de résilience face aux menaces cybernétiques, tout en préservant la fiabilité et l’efficacité de ses systèmes informatiques.
Audits Internes de l’Infrastructure Informatique
WEG établit des directives générales pour la réalisation d’audits internes dans les entreprises contrôlées, que ce soit de manière directe ou indirecte, garantissant la conformité, la transparence et l’efficacité des processus organisationnels. L’Audit Interne, en tant que domaine stratégique au niveau corporate, relève directement du Conseil d’Administration de WEG S.A., garantissant l’indépendance et l’impartialité de ses activités.
De plus, le processus d’audit interne joue un rôle crucial dans l’évaluation continue des contrôles internes, y compris ceux liés aux systèmes et processus informatiques.
L’Audit Interne de WEG joue également un rôle clé dans le renforcement de la gouvernance d’entreprise, en promouvant une culture organisationnelle fondée sur l’éthique, la transparence et la responsabilité. À travers des rapports réguliers au Conseil d’Administration, ce domaine contribue à des décisions stratégiques plus informées et alignées sur les objectifs de l’entreprise.
Politique d’Intelligence Artificielle (IA)
Grâce à la Politique d’Intelligence Artificielle (IA), le Groupe WEG établit des directives claires pour assurer l’utilisation légale, éthique et responsable de la technologie.
Avec une portée mondiale, la Politique :
• Met l’accent sur le respect des lois sur la protection des données telles que la LGPD, le GDPR et le PIPL, interdisant l’insertion de données personnelles, d’informations privées ou de données confidentielles dans des applications d’IA non approuvées. L’entreprise veille à ce que les données sensibles ne soient pas utilisées pour réentraîner les modèles d’IA et maintient des directives strictes pour le traitement sécurisé des données des utilisateurs.
• Traite les risques de cybersécurité associés à l’utilisation de l’IA, y compris la manipulation potentielle des grands modèles de langage (LLMs). La mise en œuvre de mesures de sécurité est obligatoire, telles que la restriction des API, des plugins ou des logiciels liés à l’IA non autorisés par l’entreprise. L’entreprise effectue des évaluations des risques pour les applications d’IA et protège les systèmes contre les vulnérabilités.
• Réduit les biais dans les algorithmes d’IA en s’assurant que les ensembles de données d’entraînement sont représentatifs de populations diverses. Les algorithmes font l’objet de révisions et d’audits réguliers pour identifier et corriger les biais, promouvant l’équité et l’inclusion. Des normes éthiques guident le développement et l’utilisation de l’IA en accord avec les valeurs de diversité, d’équité et d’inclusion de WEG.
• Exige une identification claire du contenu généré par l’IA dans les communications externes. Le contenu doit inclure une attribution visible, telle que des notes de bas de page ou des étiquettes, afin de garantir la transparence pour les clients et les parties prenantes.
