Corporate governance
Fair Bid Treatment Provisions
WEG adopts corporate governance practices aligned with the highest standards of the capital markets, focusing on shareholder equity, transparency, and the protection of economic rights, especially those of minority shareholders. This commitment is demonstrated by its listing on B3’s Novo Mercado (WEGE-NM – click here), a segment that includes companies adhering to more strict corporate governance rules.
In compliance with the Novo Mercado Regulation (click here), and as also provided in its Bylaws (click here), WEG ensures 100% tag along rights for all its shares. In the event of a change of control, all shareholders have the right to sell their shares at the same price and under the same conditions offered to the controlling shareholder. This mechanism eliminates asymmetries, protects the value of minority investments, and ensures fair treatment in significant corporate transactions. By guaranteeing this right, WEG strengthens investor confidence and supports the company’s long-term sustainability. This procedure is part of the set of governance mechanisms that support WEG’s ESG strategy, improving the company’s credibility in the market, reducing corporate risks, and promoting responsible long-term value creation.
Code of Ethics
WEG’s Code of Ethics is a cross-cutting theme based on the UN’s human rights and on the company’s values and policies, ensuring the integrity of employees and stakeholders. All hierarchical levels of the company are involved, aiming at aggregating a broad and diversified vision. Additionally, WEG encourages its stakeholders to apply the guidelines of the Code of Ethics. The Code of Ethics Management Commission coordinates the process, and the Executive Board and Board of Directors approves it.
Duties of the Code of Ethics Management Commission
- Interpret the Code of Ethics in cases that are not clear in order to make its understanding uniform and avoid ambiguities in its application.
- Periodically analyze and revise, when necessary, the Code of Ethics in the light of ethical application and evolvement in the social field and within the company.
- Monitor the alignment of the application across the units of the group.
- Check and inform the direction about the application of the Code in the company.
- Deliberate on the necessary resources for the application of the Code.
WEG ethics channel
The Ethics Channel is one of the tools that reinforces the WEG Compliance Program, which represents the alignment of the company's conduct with values and principles, internal rules and what is established in society in terms of laws and customs. In a transparent and secure manner, the Ethics Channel establishes a way for direct, secure communication and treatment of information in absolute confidentiality. The channel is available to employees as well as WEG’s business partners, and it is open 24x7.
In this channel, you can:
- Clarify questions about any personal conduct or procedure in your area at the company.
- Report nonconformities.
- Check the status of the verification procedure and the final opinion on the report, complaint and suggestion made.
Investigation and disciplinary measures
All complaints and reports received are evaluated by a collegiate body appointed by the Board of Directors of WEG S.A., called the Complaint Analysis Group, which carries out the investigations under the coordination of WEG's Internal Audit Department, which has independence to carry out its activities.
For complaints involving labor relations, such as discrimination and harassment, disciplinary measures are applied, ranging from verbal warning to dismissal of the employee, depending on the severity of the occurrence.
For well-founded complaints involving other stakeholders, corrective actions are applied in accordance with the company's practices.
Periodically, senior management expresses its opinion on violations of the Code of Ethics, based on detailed reports presented by the Internal Audit with the indicators and actions taken.
Programa de integridade WEG
A WEG mantém atividades de controle e monitoramento constante a fim de coibir e evitar atos ilícitos em suas atividades e nos negócios. Da mesma forma, a WEG tem uma atuação preditiva a respeito de conformidade e compliance contando com um programa permanente de divulgação e treinamento sobre temas de ética e integridade.
Auditoria em questões Éticas
A WEG realiza auditorias em questões de ética, incluindo anticorrupção, em todas as suas operações, em um ciclo de 3 anos.
Capacitação contínua dos colaboradores
Treinamento da política de combate à corrupção e outros atos lesivos para áreas estratégicas
A WEG disponibiliza treinamentos periódicos a todos os administradores, membros do Conselho Fiscal, gestores e colaboradores, que possam agir em nome da WEG e por ela estejam autorizados, que ao final firmam termo de ciência dessa política. Os treinamentos têm abrangência global, sendo realizados em português, inglês, espanhol, mandarim e alemão.
Treinamento de novos colaboradores sobre o código de ética
Na admissão, todos os novos colaboradores, incluindo part-time, são treinados sobre os tópicos contemplados no Código de Ética WEG. O Código de Ética aborda assuntos relacionados a padrões éticos como anti-corrupção, direitos humanos, meio ambiente, dentre outros. Também está sendo aperfeiçoada a sistemática de controle e monitoramento dos treinamentos em padrões éticos que são realizados com temporários e terceiros. É disponibilizado para os colaboradores o Código de Ética, realizado treinamento em EaD onde é registrada a ciência em relação ao mesmo.
Avaliação de competências – Código de Ética
A avaliação é baseada em um documento padrão com temas e perguntas predefinidas que buscam trazer imparcialidade na avaliação. Entre outros itens, estão os relacionados às responsabilidades do colaborador quanto ao cumprimento de normas, procedimentos de segurança e condutas direcionadas pelo nosso Código de Ética. A avaliação de competências está relacionada a remuneração variável dos colaboradores participantes do Programa PWQP (Programa WEG de Qualidade e Produtividade).
Desenvolvimento de lideranças e colaboradores
Engajamento e comunicação transparente
“Desenvolver lideranças e colaboradores, fortalecendo competências para os desafios de sustentabilidade do negócio.”
Programa QPOP - Qualificação Profissional de Operadores de Produção
O programa QPOP (Qualificação Profissional de Operadores de Produção) surgiu em 2002 com o objetivo de oferecer oportunidade de desenvolvimento profissional técnico aos colaboradores das áreas produtivas. Isto contribui para aumentar o nível de conhecimento técnico dos colaboradores que atuam em atividades que afetam diretamente a qualidade dos produtos, bem como aumentar a conscientização dos colaboradores com relação aos procedimentos que devem ser seguidos em toda a cadeia produtiva.
Somente no ano de 2023 foram impactados 2157 colaboradores como o programa QPOP.
Programa QPSS – Programa de Qualificação Profissional em Six Sigma
A Metodologia Six Sigma é um conjunto de técnicas e ferramentas que tem o propósito de melhorar sistematicamente os processos e produtos, atuando na conformidade e confiabilidade. Sua abordagem é focada na satisfação do cliente e na busca da Competitividade, Qualidade, Sustentabilidade e Tecnologia. O Programa Six Sigma da WEG foi iniciado em 2015 e tem ação sobre todas as divisões da empresa (Motores, Energia, Automação, Transformadores, Tintas e Digital & Sistemas). O programa Six Sigma atua globalmente, contando com aproximadamente 2200 colaboradores capacitados para a aplicação da metodologia Six Sigma nas modalidades Master Black Belt, Black Belt, Green Belt e Yellow Belt, além de ter capacitado mais de 1000 gestores na modalidade Six Sigma Champion. Neste mesmo período foram realizados mais de 2900 projetos de melhoria, aumentando a qualidade dos produtos e processos, reduzindo desperdícios e colaborando com a sustentabilidade do negócio da empresa. Este programa tem gerado acumulado de cerca de 38 milhões de dólares. Além do resultado financeiro, a aplicação da metodologia resulta em ganhos intangíveis, uma vez que tem ajudado a resolver problemas críticos que repercutem na satisfação do cliente, na manutenção e aumento de vendas de produtos e anho de novos clientes. O programa possui abrangência em diversos segmentos da WEG e de forma global.
Programa de idiomas WEG
Em 2023 foi aprovado a disponibilização de curso de idiomas para todos os colaboradores da WEG com o intuito de acelerar o domínio dos idiomas inglês e espanhol de modo a atender a necessidade de posições estratégicas e críticas da companhia. É muito importante que nossos colaboradores estejam preparados para atender à constante demanda por internacionalização dos processos, bem como futuras oportunidades, acompanhando o crescimento da empresa. Isto proporcionará desenvolvimento profissional aos colaboradores, redução de barreiras culturais e linguísticas, agilidade e comunicação mais eficaz. Este programa abrange todos os níveis da empresa, desde gestores a colaboradores das áreas fabris.
WEG Leadership Academy
A WEG Leadership Academy é uma plataforma global adaptada à realidade e demandas da liderança WEG com cursos soft-skills e cursos internos WEG, tendo como objetivo acelerar o desenvolvimento dos líderes WEG globalmente através de treinamento e capacitação. A WEG Leadership Academy foi lançada em 2023 e visa oferecer um canal único de comunicação para todos os gestores WEG em quatro idiomas (inglês, português, espanhol e mandarim) e ampliar treinamentos/capacitação dos gestores no Brasil e exterior focando na cultura WEG e a realidade de cada operação. Atualmente há 2.150 líderes conectados que realizam suas atividades em diferentes momentos e ambientes, considerando melhor adequação dentro de suas rotinas. Entende-se que líderes desenvolvidos impactam no resultado da organização, por meio de melhores negociações, melhor planejamento, melhor gestão da equipe e do negócio, maior retenção e atração de profissionais qualificados.
Gestão de riscos
A WEG adota uma Política de Gestão de Riscos objetiva para estabelecer as diretrizes do processo de gestão, a fim de assegurar que a identificação, análise, avaliação, mitigação e monitoramento dos riscos sejam realizados de acordo com as metodologias definidas, atribuindo papéis e responsabilidades aos diversos níveis da companhia, considerando o planejamento estratégico, os processos, modelos de negócios e fatores externos.
A revisão dos riscos é realizada periodicamente, mediante análise e classificação dos riscos em seis categorias: externos, estratégicos, financeiros, pessoas, compliance e governança e operações.
O Conselho de Administração toma conhecimento dos riscos mapeados, bem como dos planos de ação visando ações de melhoria para mitigação dos riscos mais relevantes.
Análise de Riscos Climáticos
A WEG, comprometida com a sustentabilidade e a gestão responsável de seus patrimônios e ativos, realiza análises de riscos com base em cenários climáticos, visando garantir a continuidade dos negócios. Essa abordagem estratégica permite à empresa desenvolver planos de adaptação robustos, antecipar impactos potenciais e delinear ações que fortalecem sua resiliência frente às mudanças climáticas.
Como parte desse compromisso, desde 2024 a WEG já realizou a análise global de seus endereços considerando quatro cenários distintos de mudanças climáticas, alinhados às projeções do Painel Intergovernamental sobre Mudanças Climáticas (IPCC): SSP1-2.6, SSP2-4.5, SSP3-7.0 e SSP5-8.5. Essa avaliação detalhada permite à empresa compreender os riscos físicos associados a cada cenário e tomar decisões estratégicas fundamentadas para mitigar impactos e garantir a sustentabilidade de suas operações no longo prazo.
Gestão de Segurança da Informação
Planos de continuidade de negócios relacionados à segurança da informação
A WEG adota diretrizes robustas para a elaboração e execução de Planos de Continuidade de Negócios (PCN), com o objetivo de assegurar a continuidade dos serviços de TI que suportam os processos críticos da organização. Essa estratégia abrange a implementação integrada de soluções tecnológicas, processos bem definidos e abordagens organizacionais estruturadas.
Além disso, os planos de continuidade de TI da WEG são projetados para mitigar riscos operacionais, garantir a resiliência das operações e minimizar impactos em situações de interrupção, como falhas sistêmicas, ciberataques ou desastres naturais. A empresa realiza testes periódicos e revisões dessas estratégias, alinhando-as às melhores práticas de mercado e às necessidades específicas de seus negócios. Todo o processo é conduzido com foco na segurança da informação, na eficiência operacional e no compromisso com a entrega contínua de valor aos seus clientes e stakeholders.
A WEG mantém atividades de controle e monitoramento constante a fim de coibir e evitar atos ilícitos em suas atividades e nos negócios. Da mesma forma, a WEG tem uma atuação preditiva a respeito de conformidade e compliance contando com um programa permanente de divulgação e treinamento sobre temas de ética e integridade.
Análise de vulnerabilidades de segurança da informação
A WEG implementa um processo estruturado de gestão de vulnerabilidades e aplicação de patches, abrangendo sistemas, infraestrutura de TI e ativos de microinformática. Este processo é fundamentado em diretrizes claras que norteiam a análise de riscos, a definição de papéis e responsabilidades, e o estabelecimento de prazos para a correção de vulnerabilidades e mitigação de riscos.
Além disso, a gestão de vulnerabilidades da WEG segue as melhores práticas do mercado, incluindo a realização de avaliações contínuas para identificação de potenciais ameaças e a priorização de ações corretivas com base em critérios de criticidade e impacto no negócio. O processo também envolve:
- Monitoramento proativo: Identificação de vulnerabilidades em tempo real, utilizando ferramentas avançadas de segurança.
- Aplicação de patches: Atualizações regulares e estratégicas para corrigir falhas de segurança em sistemas e dispositivos.
- Treinamento e conscientização: Capacitação de equipes técnicas e usuários para reduzir riscos associados a vulnerabilidades humanas.
- Auditorias e conformidade: Garantia de alinhamento com normas regulatórias e políticas internas de segurança.
Por meio deste processo, a WEG reforça seu compromisso com a proteção de dados, a integridade das operações e a resiliência contra ameaças cibernéticas, ao mesmo tempo em que preserva a confiabilidade e a eficiência dos seus sistemas de TI.
Auditorias internas da infraestrutura de TI
A WEG estabelece diretrizes gerais para a realização de auditorias internas nas empresas controladas, seja de forma direta ou indireta, garantindo a conformidade, a transparência e a eficiência dos processos organizacionais. A Auditoria Interna, como área corporativa estratégica, está diretamente subordinada ao Conselho de Administração da WEG S.A., assegurando independência e imparcialidade em suas atividades.
Além disso, o processo de auditoria interna desempenha um papel crucial na avaliação contínua dos controles internos, incluindo os relacionados aos sistemas e processos de TI.
A Auditoria Interna da WEG também desempenha um papel fundamental no fortalecimento da governança corporativa, promovendo uma cultura organizacional baseada em ética, transparência e responsabilidade. Por meio de relatórios regulares ao Conselho de Administração, a área contribui para decisões estratégicas mais informadas e alinhadas aos objetivos da companhia.
Política de Inteligência Artificial (IA)
Através da Política de Inteligência Artificial (IA) o Grupo WEG estabelece diretrizes claras para assegurar o uso legal, ético e responsável da tecnologia.
Com abrangência global, a Política:
• Enfatiza a conformidade com as leis de proteção de dados, como LGPD, GDPR e PIPL, proibindo a inserção de dados pessoais, informações privadas ou dados confidenciais em aplicativos de IA não aprovados. A empresa garante que dados sensíveis não sejam usados para retreinar modelos de IA e mantém diretrizes rígidas para o tratamento seguro dos dados dos usuários.
• Aborda os riscos de segurança cibernética associados ao uso de IA incluindo a potencial manipulação de modelos de linguagem de grande porte (LLMs). A implementação de medidas de segurança é obrigatória, como a restrição de APIs, plug-ins ou softwares relacionados à IA não autorizados pela empresa. A empresa realiza avaliações de risco para aplicações de IA e protege os sistemas contra vulnerabilidades.
• Mitiga vieses em algoritmos de IA garantindo que os conjuntos de dados de treinamento sejam representativos de populações diversas. Os algoritmos passam por revisões e auditorias regulares para identificar e corrigir vieses, promovendo justiça e inclusão. Padrões éticos norteiam o desenvolvimento e o uso da IA em alinhamento com os valores de diversidade, equidade e inclusão da WEG.
• Exige a identificação clara de conteúdo gerado por IA em comunicações externas. O conteúdo deve incluir atribuição visível, como notas de rodapé ou rótulos, para garantir transparência para clientes e partes interessadas.
